Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju Republike Srpske

PRAVILNIK O UNUTRAŠNjEM SUDSKOM POSLOVANjU REPUBLIKE SRPSKE ("Službeni glasnik RS", br. 9/2014, 39/2016 - odluka US, 71/2017, 67/2018 i 6/2019)

I - OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Predmet Pravilnika

(1) Ovim pravilnikom uređuju se organizacija i način unutrašnjeg poslovanja osnovnih, okružnih, okružnih privrednih, Višeg privrednog i Vrhovnog suda Republike Srpske i druga pitanja značajna za unutrašnje sudsko poslovanje.

(2) Unutrašnje poslovanje u sudu odvojeno je od suđenja.

Član 2

Sadržaj Pravilnika Ovim pravilnikom uređuju se:

a) sudska uprava,

b) radna tijela suda,

v) sudska odjeljenja i sudije mentori,

g) unutrašnja organizacija sudova,

d) personalna evidencija i ocjena zaposlenih,

đ) rad na primljenim pismenima,

e) postupanje sa spisima predmeta,

ž) rad po spisima predmeta,

z) upisnici i pomoćne knjige,

i) odlaganje spisa i kontrola kretanja spisa,

j) spajanje, razdvajanje i obnavljanje spisa,

k) pripremanje spisa predmeta,

l) izvještaji o radu, lj) upotreba informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima,

m) odredbe za pojedine vrste postupaka (pritvor, izvršenje krivičnih sankcija i postupak izvršenja),

n) javnost i kodeks ponašanja u sudu, nj) bezbjednost u sudskoj zgradi,

o) arhiva,

p) pečati i štambilji,

r) nadoknada putnih troškova sudija i stručnih saradnika i

s) vanbudžetsko materijalno-finansijsko poslovanje sudova.

Član 3

Sudsko poslovanje Unutrašnje poslovanje u sudovima organizuje se tako da sud može zakonito, blagovremeno i efikasno obavljati svoju funkciju, a sve s ciljem da se strankama omogući brzo i ekonomično ostvarivanje njihovih prava koja im po zakonu pripadaju, kao i izvršenje njihovih obaveza.

Član 4

Svrha primjene Pravilnika Primjenom Pravilnika obezbjeđuje se uredno i blagovremeno obavljanje poslova sudske uprave, kancelarijskog poslovanja i drugih poslova značajnih za unutrašnje poslovanje sudova.

Član 5

Odgovornost za primjenu

(1) Za pravilnu primjenu ovog pravilnika odgovoran je predsjednik suda.

(2) Zaposleni u sudu obavezni su da se pridržavaju odredaba Pravilnika.

(3) Obavezujuća uputstva i tumačenja za primjenu Pravilnika, uz prethodnu saglasnost Visokog sudskog i tužilačkog savjeta, daje ministar pravde (u daljem tekstu: ministar).

Član 6

Nadzor nad primjenom Nadzor nad primjenom ovog pravilnika i obavljanjem poslova sudske uprave vrše ministar pravde i Visoki sudski i tužilački savjet (u daljem tekstu: VSTS), u okviru svojih ovlašćenja.

II - SUDSKA UPRAVA

Član 7

Poslovi sudske uprave

(1) Poslovi kojima se obezbjeđuju uslovi za pravilan rad i poslovanje suda obavljaju se u okviru sudske uprave.

(2) Poslovi sudske uprave obuhvataju:

a) organizovanje unutrašnjeg poslovanja u sudu,

b) brigu o blagovremenom i urednom obavljanju poslova u sudu,

v) obezbjeđivanje uslova za rad sudija i ostalih zaposlenih u sudu,

g) obavljanje poslova u vezi sa ostvarivanjem prava, obaveza i odgovornosti sudija i ostalih zaposlenih u sudu,

d) podršku i brigu o stručnom usavršavanju sudija i ostalih zaposlenih u sudu, osnivanje biblioteke suda i redovno popunjavanje aktuelnom stručnom literaturom,

đ) vođenje sudske statistike i izradu izvještaja o radu suda,

e) ovjeru isprava iz nadležnosti sudova,

ž) poslove međunarodne pravne pomoći,

z) poslove upravljanja sudskom zgradom,

i) materijalno-finansijsko poslovanje suda,

j) vođenje evidencije o naplati sudske takse i troškova krivičnog postupka,

k) poslove sudskih pologa (depozita) i

l) druge poslove određene zakonom i drugim propisima.

Član 8

Dužnosti predsjednika suda Dužnosti predsjednika suda su da:

a) rukovodi radom suda i predstavlja sud pred drugim organima i organizacijama,

b) obezbjeđuje da se poslovi i zadaci suda obavljaju zakonito, uredno i blagovremeno,

v) preduzima mjere za unapređivanje organizacije rada suda i za punu iskorišćenost radnog vremena sudija i svih zaposlenih u sudu,

g) donosi raspored rada sudija i drugih zaposlenih u sudu, a u krivičnim i prekršajnim predmetima utvrđuje mjesečni raspored dežurstva,

d) određuje sudiju koji će ga zamjenjivati u njegovom odsustvu, imenuje predsjednika odjeljenja u sudu, određuje predsjednika vijeća, te sastav i raspored rada vijeća u sudu,

đ) donosi godišnji program rada koji, po potrebi,sadrži program rješavanja predmeta iz ranijih godina i izrađuje izvještaj o njegovoj realizaciji, u skladu s uputstvima VSTS-a,

e) izrađuje, sa šefom računovodstva i sekretarom suda, prijedlog budžeta suda,

ž) izrađuje godišnji izvještaj o radu suda za proteklu godinu,

z) obezbjeđuje ažurnost suda i u tom smislu preduzima odgovarajuće mjere,

i) donosi pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u sudu, uz prethodnu saglasnost ministra, druge pravilnike, pojedinačne akte, izdaje naredbe, uputstva i instrukcije neophodne da bi se rad suda obavljao na pravilan i zakonit način,

j) rukovodi radom kolegijuma predsjednika suda, stručnog kolegijuma, saziva opšte sjednice i sjednice kolegijuma sudske uprave, u skladu s planom interne komunikacije u sudu i ukazanom potrebom,

k) prati i kontroliše rješavanje predmeta iz ranijih godina u skladu s programom rješavanja tih predmeta, predmeta koji imaju zakonski prioritet, pritvorskih predmeta i tipskih predmeta, te preduzima sve potrebne mjere za njihovo efikasno rješavanje,

l) inicira povremene sastanke s predsjednikom neposredno višeg suda, članovima VSTS-a, ministrom pravde, tužilaštvom, advokatskom komorom, notarskom komorom, centrima za edukaciju sudija i tužilaca, centrom za socijalni rad i drugim organima i organizacijama radi razmatranja pitanja značajnih za ostvarivanje nezavisnog, nepristrasnog, profesionalnog i zakonitog rada sudova, lj) ocjenjuje rad sudija, u skladu sa zakonom i uputstvom VSTS-a,

m) ocjenjuje rad sekretara suda, stručnih saradnika, sudijskih pripravnika, rukovodioca organizacionih jedinica i IKT referenata,

n) odlučuje o odsustvu sudija s radnog mjesta, izuzev u slučajevima kada o tome odlučuje VSTS, nj) organizuje poslove izvršenja krivičnih sankcija i nadzor nad izvršenjem pritvora,

o) pruža informacije u vezi s radom i djelovanjem suda, te imenuje službenika za informisanje u skladu sa zakonom,

p) organizuje prijem stranaka u sudu,

r) imenuje, po potrebi, stalne i povremene komisije u sudu,

s) nadzire poslove upravljanja sudskom zgradom, nepokretnostima, kao i drugim materijalnim sredstvima koja su dodijeljena sudu na korišćenje,

t) nadzire i kontroliše materijalno-finansijsko poslovanje suda i

ć) obavlja druge poslove i zadatke predviđene zakonom i drugim propisima.

Član 9

Saradnja predsjednika sudova

(1) Predsjednik neposredno višeg suda uspostavlja saradnju s predsjednicima nižestepenih sudova, s ciljem razmjene iskustava i unapređivanja efikasnosti obavljanja poslova sudske uprave, poštivanja zakonskih rokova, rada po starim predmetima, izvršenja krivičnih sankcija, nadzora nad izvršenjem pritvora i o drugim pitanjima značajnim za zakonito i pravilno funkcionisanje sudova u okviru svoje nadležnosti.

(2) U ostvarivanju saradnje iz stava 1. ovog člana predsjednici viših sudova, prema potrebi, a najmanje dva puta godišnje, održavaju sastanke s predsjednicima nižestepenih sudova, u okviru svoje nadležnosti.

(3) S ciljem razmjene iskustava i unapređivanja efikasnosti obavljanja poslova sudske uprave predsjednici vrhovnih sudova entiteta, Suda Bosne i Hercegovine i Apelacionog suda Brčko Distrikta BiH održavaju sastanke, a s ciljem ujednačavanja sudske prakse organizuju sastanke sudskih odjeljenja, najmanje dva puta godišnje.

(4) Zapisnici sa sastanaka dostavljaju se njihovim učesnicima, VSTS-u i ministru.

Član 10

Dužnosti sekretara suda

(1) Sekretar suda obavlja sve poslove sudske uprave koje mu povjeri predsjednik suda, a posebno:

a) prati, usmjerava i koordinira rad zaposlenih u sudu i organizacionih jedinica suda, izuzev sudskih odjeljenja,

b) preduzima mjere radi boljeg i efikasnijeg obavljanja poslova sudske uprave,

v) priprema opšte i pojedinačne akte suda,

g) učestvuje u pripremi godišnjeg programa rada suda,

d) ostvaruje poslovnu komunikaciju sa sudovima, tužilaštvima i drugim državnim organima,

đ) vodi sve poslove u vezi s procedurom prijema zaposlenih u radni odnos,

e) ocjenjuje rad zaposlenih u sudu sa odredbama člana 79. stav 3. Zakona o sudovima Republike Srpske,

ž) povjerava zaposlenima u sudu obavljanje pojedinih poslova iz svog djelokruga,

z) održava redovne sastanke s rukovodiocima organizacionih jedinica suda, radi planiranja poslova u sudu,

i) obezbjeđuje pravilnu primjenu kodeksa ponašanja zaposlenih u sudu,

j) brine o blagovremenoj izradi statističkih i drugih izvještaja suda,

k) vodi računa o materijalno-tehničkim potrebama suda, pravilnom korišćenju sredstava i opreme suda, uključujući i poslove javnih nabavki,

l) obavlja poslove u vezi s budžetom u skladu sa zakonom, brine o vođenju personalne evidencije zaposlenika u sudu, uključujući i pripravnike - volontere, lj) organizuje vođenje evidencije i kontrole odsustva s posla za sudije i zaposlene,

m) obavlja poslove portparola, ako predsjednik suda, u konkretnom slučaju, ne odredi drugo lice,

n) po ovlašćenju predsjednika suda, obavlja poslove u vezi s pritužbama stranaka na rad zaposlenika u sudu i nj) obavlja i druge poslove i radne zadatke po nalogu predsjednika suda.

(2) Sekretar suda je za svoj rad odgovoran predsjedniku suda.

III - RADNA TIJELA SUDA

Član 11

Kolegijum predsjednika suda

(1) Radi praćenja, planiranja i unapređivanja rada sudskih odjeljenja, a posebno analize ažurnosti i efikasnosti rada suda, predsjednik suda formiraće kolegijum predsjednika suda.

(2) Kolegijum čine predsjednik suda i predsjednici sudskih odjeljenja.

Član 12

Stručni kolegijum

(1) Predsjednik suda, po potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca, saziva stručni kolegijum, koji čine sve sudije, a mogu mu prisustvovati i stručni saradnici. Kolegijum razmatra sva pitanja koja se odnose na obavljanje poslova iz djelokruga suda, a naročito na: ostvarene rezultate rada u prethodnom periodu, analiziranje stanja svakog sudskog referata po odjeljenjima, neriješene stare predmete, broj predmeta koje je zadužio svaki od sudija, broj završenih i neriješenih predmeta po sudijama, rad po prioritetnim predmetima, ažurnost suda i ažurnost rada svakog od sudija i ostalih zaposlenih, iskorišćenost radnog vremena, mogućnosti za unapređivanje metoda rada, stručnog usavršavanja sudija i ostalih zaposlenih, ostvarivanja programa rada suda i izvještaja o radu, kao i druga pitanja značajna za rad suda.

(2) Stručnim kolegijumom predsjedava predsjednik suda, a predsjednici odjeljenja podnose izvještaje o stanju u odjeljenju kojim rukovode u vezi sa svim pitanjima iz stava 1. ovog člana.

(3) Na osnovu analiza i rezultata sa sjednice, a zavisno od stanja pojedinih sudskih referata po odjeljenjima i stanja u sudu, predsjednik suda može donositi mjere za bolji i ažurniji rad po predmetima, za bolju iskorišćenost radnog vremena, vršiti preraspodjelu predmeta, promjene u rasporedu poslova i slično.

(4) Stručni kolegijum može se sazvati i na zahtjev jedne trećine sudija.

Član 13

Opšta sjednica

(1) Opštu sjednicu suda čine sve sudije tog suda.

(2) Opštu sjednicu, prema potrebi, saziva i njenim radom rukovodi predsjednik suda.

(3) Na opštoj sjednici odlučuje se o pitanjima propisanim zakonom.

(4) Vrhovni sud ima opštu i proširenu sjednicu.

Član 14

Kolegijum sudske uprave Radi praćenja, planiranja i unapređivanja poslova sudske uprave predsjednik suda može formirati kolegijum sudske uprave. Uz predsjednika suda, kolegijum čine sekretar suda i rukovodioci organizacionih jedinica suda, te drugi zaposleni koje predsjednik suda uključi u njegov rad.

Član 15

Zapisnici sa sjednica

(1) O radu svih sjednica tijela ustanovljenih ovim pravilnikom vodi se zapisnik.

(2) Predsjedavajući određuje lice koje će voditi zapisnik.

(3) Zapisnik sadrži osnovne podatke o dnevnom redu, toku sastanka i radu, te iznesenim prijedlozima i donesenim zaključcima.

(4) Transkript zapisnika biće dostavljen ili će se na drugi način učiniti dostupnim svim učesnicima sastanka.

IV - SUDSKA ODJELjENjA I SUDIJE MENTORI

Član 16

Osnivanje sudskih odjeljenja

(1) U sudovima u kojima tri ili više sudija odlučuju o stvarima iz iste ili više srodnih pravnih oblasti mogu se osnovati sudska odjeljenja.

(2) U Vrhovnom sudu Republike Srpske Odjeljenje za sudsku praksu prikuplja stavove iz sudskih odluka i vrši njihovo sistematizovanje prema utvrđenim kriterijumima.

(3) Odjeljenje za sudsku praksu može pratiti praksu i drugih sudova i za sudije tog suda sprovoditi istraživanja i redovno ih obavještavati o novostima u razvoju sudske prakse.

Član 17

Dužnosti predsjednika sudskog odjeljenja

(1) Dužnosti predsjednika sudskog odjeljenja su da:

a) rukovodi i organizuje rad sudskog odjeljenja,

b) obezbjeđuje da se poslovi iz djelokruga odjeljenja obavljaju zakonito i blagovremeno,

v) zakazuje sjednice odjeljenja i predsjedava sjednicama,

g) predlaže predsjedniku suda predsjednike vijeća, sastav i raspored rada vijeća,

d) prati i analizira stanje pojedinih sudskih referata i sačinjava periodične izvještaje o broju i vrsti novoprimljenih predmeta, predmeta u radu, završenih i nezavršenih predmeta, kao i načinu završavanja predmeta,

đ) prati realizaciju programa rješavanja starih predmeta,

e) prati kvalitet rada sudija u odjeljenju,

ž) prati ažurnost rada sudija u odjeljenju, a naročito poštovanje utvrđenih rokova,

z) prati izmjene zakona i sudsku praksu viših sudskih instanci i dostavlja ih sudijama,

i) prati usaglašenost sudske prakse između pojedinih sudija, odnosno sudskih vijeća,

j) predlaže mjere za kvalitetniji, efikasniji i ažurniji rad odjeljenja,

k) prati primjenu zakona i drugih propisa, te predlaže predsjedniku suda pokretanje inicijative za njihovu izmjenu,

l) inicira nabavku stručne literature, lj) predlaže izbor tema za edukaciju sudija, stručnih saradnika i sudskih pripravnika i

m) obavlja i druge poslove koje mu dodijeli predsjednik suda.

(2) Dužnosti predsjednika Odjeljenja za sudsku praksu su da:

a) rukovodi i organizuje rad Odjeljenja,

b) osigurava da se poslovi iz djelokruga Odjeljenja obavljaju blagovremeno,

v) zakazuje sjednice Odjeljenja i predsjedava,

g) predlaže mjere za kvalitetniji, efikasniji i ažurniji rad Odjeljenja,

d) predlaže izbor tema za edukaciju sudija, stručnih saradnika i sudijskih pripravnika i

đ) sarađuje sa odjeljenjima za sudsku praksu drugih sudova.

(3) Predsjednik odjeljenja za svoj rad odgovara predsjedniku suda.

Član 18

Sjednice sudskih odjeljenja

(1) Sjednice sudskih odjeljenja na kojima se razmatraju pitanja značajna za rad odjeljenja održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca.

(2) Sjednica sudskog odjeljenja obavezno će biti sazvana kada se utvrdi da o pitanjima pravilne primjene zakona ne postoji saglasnost između pojedinih sudija ili vijeća, radi razmatranja ovih pitanja i pokušaja njihovog usaglašavanja.

(3) Predsjednik i sekretar suda mogu učestvovati u radu sjednice sudskog odjeljenja.

(4) Predsjednik suda, kao i svaki sudija tog odjeljenja, može inicirati održavanje sjednice sudskog odjeljenja u vezi sa pravilnom primjenom zakona i zauzimanjem pravnih shvatanja. Kada predsjednik suda prisustvuje sjednici odjeljenja, on i predsjedava toj sjednici. Održavanje sjednice sudskog odjeljenja neposredno višeg suda mogu inicirati predsjednik nižestepenog suda i predsjednik sudskog odjeljenja nižestepenog suda.

(5) Sudovi koji nemaju sudska odjeljenja pitanja iz ovog člana razmatraće na sjednici stručnog kolegijuma.

Član 19

Pravna shvatanja sudskih odjeljenja Vrhovnog suda Republike Srpske Pravna shvatanja sudskih odjeljenja Vrhovnog suda Republike Srpske dostavljaju se nižim sudovima i upućujućeg su karaktera.

Član 20

Poslovnik o radu sudskih odjeljenja

(1) Sudska odjeljenja donose poslovnik o svom radu.

(2) Poslovnik o radu sudskih odjeljenja sadrži naročito:

a) pitanja koja se razmatraju na sjednici odjeljenja,

b) način sazivanja i rukovođenja radom sjednica sudskih odjeljenja,

v) način rada i odlučivanja na sjednici sudskih odjeljenja,

g) način obezbjeđenja jedinstvenog postupanja u odjeljenju u predmetima koji se zasnivaju na identičnom činjeničnom stanju i pravnom pitanju i

d) druga pitanja od značaja za organizaciju i rad sudskih odjeljenja.

(3) Način rada Odjeljenja za sudsku praksu propisaće se posebnim Poslovnikom o radu tog odjeljenja.

Član 21

Sudija mentor

(1) Predsjednik suda može, između sudija, odrediti sudije mentore koji će pomagati stručnim saradnicima i višim stručnim saradnicima.

(2) Sudija mentor, uz mjesečni izvještaj o radu, dostavlja i izvještaj o svojim mentorskim aktivnostima.

V - UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA SUDOVA

Član 22

Opšte odredbe

(1) Unutrašnja organizacija sudova uređuje se tako da obezbijedi zakonito, efikasno i racionalno obavljanje poslova iz njihove nadležnosti.

(2) Unutrašnju organizaciju suda utvrđuje predsjednik suda pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji suda i sistematizaciji radnih mjesta, uz prethodnu saglasnost ministra pravde.

Član 23

Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji suda i sistematizaciji radnih mjesta Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji suda i sistematizaciji radnih mjesta sadrži naročito:

a) unutrašnje organizacione jedinice i radna mjesta, uz oznaku djelokruga,

b) raspored i opis poslova i radnih zadataka koji se obavljaju u organizacionim jedinicama i na pojedinim radnim mjestima,

v) odredbe o rukovođenju i koordinaciji rada,

g) uslove za obavljanje poslova svakog radnog mjesta, oznaku vrste djelatnosti, grupe i složenost poslova, status zaposlenika, broj izvršilaca na radnim mjestima, zvanje zaposlenika i poziciju radnog mjesta,

d) odredbe o pripravnicima i pripravnicima-volonterima,

đ) odredbe o stručnim saradnicima i višim stručnim saradnicima i

e) druga pitanja značajna za organizaciju i rad sudova.

Član 24

Organizacione jedinice Unutrašnjom organizacijom sudova grupišu se funkcionalno srodni i međusobno povezani poslovi u procesu rada i formiraju organizacione jedinice u skladu sa zakonom.

Član 25

Raspored poslova u sudu

(1) Predsjednik suda donosi godišnji raspored poslova sudija, stručnih saradnika i viših stručnih saradnika, a raspored poslova ostalih zaposlenih donosi predsjednik suda, na prijedlog sekretara suda.

(2) Sastavni dio godišnjeg rasporeda čini lista sa spiskom sudija po referatima na kojima će sudije raditi tokom godine sa oznakama predmeta i procentom dodjele predmeta prema sistemu za automatsko upravljanje predmetima (u daljem tekstu: CMS) u toj godini, koja je prikazana u Obrascu broj 1 - Lista sa spiskom sudija po referatima na kojima rade i oznakama predmeta i procenat dodjele predmeta prema CMS za _____godinu.

(3) Rasporedom poslova u sudu treba da bude obezbijeđena puna efikasnost u izvršavanju radnih zadataka sudija i drugih zaposlenih u sudu, pri čemu treba voditi računa o njihovim stručnim znanjima, radnim sposobnostima i sklonostima.

(4) Osnov za raspored poslova za sudije i druge zaposlene je program rada za tekuću godinu.

(5) U toku jedne godine sudije se, po pravilu, raspoređuju na rad po predmetima iste vrste.

(6) Utvrđeni godišnji raspored poslova može se u toku godine promijeniti zbog znatnijeg povećanja ili smanjenja broja predmeta određene vrste, izbora novog sudije, dužeg odsustva sudije ili zaposlenog u sudu, upražnjenog sudijskog mjesta i ostalih opravdanih razloga.

(7) Raspored poslova donosi se u pisanoj formi i dostavlja elektronskim putem ili na drugi način svim sudijama i ostalim zaposlenim u sudu.

Član 26

Zajedničke administrativne službe

(1) Dva ili više sudova, koji imaju sjedište u istom mjestu, a smješteni su u istoj zgradi ili u neposrednoj blizini, mogu organizovati zajedničku administrativnotehničku, odnosno finansijsku službu, ako je to u interesu racionalnijeg obavljanja navedenih poslova.

(2) Odluku o formiranju zajedničke administrativnotehničke, odnosno finansijske službe donose predsjednici tih sudova, uz prethodno mišljenje ministra.

(3) Na osnovu odluke o formiranju zajedničke administrativno-tehničke, odnosno finansijske službe, zaključuje se ugovor kojim se regulišu sva pitanja u vezi sa obavljanjem tih poslova, a posebno broj izvršilaca, sjedište zajedničke službe i nadzor nad radom zajedničkih službi.

(4) U slučaju obavljanja zajedničkih finansijskih poslova, služba je dužna da vodi odvojeno materijalno-finansijsko poslovanje svakog suda, ako nije drugačije propisano.

VI - PERSONALNA EVIDENCIJA I OCJENE SUDIJA I RADNIKA, EVIDENCIJA

SUDSKIH VJEŠTAKA, TUMAČA, SUDIJA-POROTNIKA I BRANILACA

POSTAVLjENIH PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI

Član 27

Opšta odredba

(1) Personalna evidencija sudija i svih zaposlenih vodi se kroz matičnu knjigu evidencije zaposlenih, lične dosije i evidenciju prisustva na radnom mjestu.

(2) Sud vodi evidenciju o angažovanju sudija-porotnika, sudskih vještaka, sudskih tumača i branilaca postavljenih po službenoj dužnosti.

Član 28

Lični dosije

(1) U sudu se vode lični dosijei za sve sudije, uključujući i dodatne sudije, stručne saradnike i više stručne saradnike, ostale zaposlene u sudu i pripravnike-volontere.

(2) Lični dosijei iz stava 1. ovog člana sadrže: obrazac sa ličnim podacima o zaposleniku, podacima o zasnivanju radnog odnosa, podacima o raspoređivanju na radno mjesto, podacima o plati, podacima o godišnjem odmoru, slobodnim danima, bolovanju i drugim pravima koje je zaposleni koristio. Lični dosijei zaposlenih sadrže i podatke o ocjeni kvaliteta rada.

Član 29

Evidencija prisustva zaposlenih

(1) Predsjednik suda dužan je da obezbijedi kontrolu prisustva svih zaposlenih na radnom mjestu i donese poseban akt kojim se reguliše pitanje vođenja te evidencije.

(2) Sud vodi posebnu evidenciju o obavljanju pripravničkog staža za sudske pripravnike i pripravnikevolontere, koja je prikazana u Obrascu broj 2 - Raspored obavljanja staža sudijskih pripravnika i pripravnika-volontera.

(3) U skladu s programom obuke, pripravnik iz stava 2. ovog člana vodi dnevnik obuke.

Član 30

Evidencije o sudskim vještacima, sudskim tumačima i sudijama-porotnicima

(1) Sud vodi evidenciju o angažovanju sudija - porotnika, koja je prikazana u Obrascu broj 3 - Evidencija o angažovanju sudije-porotnika.

(2) Sud vodi evidenciju o vještacima, koja je prikazana u Obrascu broj 4 - Evidencija o angažovanju vještaka i sudskih tumača, koja je prikazana u Obrascu broj 5 - Evidencija o angažovanju sudskih tumača.

(3) Evidencije iz st. 1. i 2. ovog člana čuvaju se u upravi suda i dostupne su javnosti, na zahtjev.

Član 31

Ocjenjivanje rezultata rada sudija i predsjednika sudova

(1) Rezultate rada sudija ocjenjuje predsjednik suda.

(2) Rezultate rada predsjednika suda ocjenjuje predsjednik neposredno višeg suda.

(3) Rezultate rada predsjednika Vrhovnog suda ocjenjuje VSTS.

(4) Ocjenjivanje rezultata rada vrši se u skladu sa zakonom.

Član 32

Ocjenjivanje rezultata rada zaposlenih u sudu

(1) Rezultate rada sekretara suda ocjenjuje predsjednik suda.

(2) Predsjednik suda ocjenjuje rezultate rada: sekretara suda, stručnih saradnika, sudijskih pripravnika, rukovodilaca organizacionih jedinica i IKT referenata, a sekretar suda rezultate rada ostalih zaposlenih, uz prethodno pribavljeno mišljenje rukovodioca koji je neposredno nadređen radniku koji se ocjenjuje.

(3) Ocjenjivanje rezultata rada vrši se najmanje jednom godišnje prema utvrđenim kriterijumima.

(4) Zaposleni u sudu koji su na probnom radu ocjenjuju se nakon njegovog isteka.

(5) Prilikom ocjenjivanja rezultata rada u obzir će se uzeti i prisustvo zaposlenih stručnim usavršavanjima organizovanim od Ministarstva pravde.

VII - RAD NA PRIMLjENIM PISMENIMA

Član 33

Prijem pismena

(1) Prijem pismena u sudu vrši se tokom cijelog radnog vremena.

(2) U slučaju izuzetno velikog priliva pismena, predsjednik suda organizovaće prijem pismena i van radnog vremena.

(3) Pismena koja su sudu dostavljena poštom ili ih je stranka neposredno sudu predala prima zaposleni u sudu koji je za to određen.

(4) U slučaju oštećenja omota ili sadržaja preporučene ili vrijednosne pošiljke, zaposleni iz stava 3. ovog člana od nadležnog tijela poštanske službe tražiće da se sadržaj i stanje pošiljke utvrdi komisijski, pa će nakon toga preuzeti pošiljku zajedno sa zapisnikom o komisijskom nalazu.

Član 34

Otvaranje pošte

(1) Zaposleni u sudu koji je za to određen otvara svu poštu dostavljenu sudu, osim one koja je upućena predsjedniku suda, na ruke određenog sudije, koja je označena kao povjerljiva i strogo povjerljiva, ili prema vanjskoj oznaci na omotu sadrži izjavu posljednje volje (testament) ili prijavu na tender.

(2) Kada zaposleni u sudu primi poštu za čije otvaranje nije ovlašćen, na omotu pismena staviće prijemni štambilj sa skraćenom bilješkom (štambilj broj 2), a pošiljku predati licu ovlašćenom da je otvori.

Član 35

Postupak otvaranja pošte

(1) Otvaranje pošte vrši se tako da se ne povrijede poštanski žigovi i pečati ili neke druge važne oznake na omotu (adresa pošiljaoca, poštanske naljepnice, oznake pismena iz omota i sl.).

(2) Pismenu čije je podnošenje vezano za rok (žalba, tužba za smetanje posjeda i dr.) obavezno se prilaže omot u kojem je stiglo. Ako u jednom omotu ima više pismena, omot se prilaže jednom pismenu, a na drugom se, ako je to potrebno, ispod bilješke o prijemu označava gdje se nalazi omot.

(3) Na pismenu koje otvara predsjednik suda ili drugi sudija zabilješka o prijemu s omota pošiljke prenosi se na pismena iz tog omota.

Član 36

Štambilj o prijemu pismena

(1) Na primjerku pismena određenom za sud, po pravilu, na prvoj strani u desnom gornjem uglu tabaka stavlja se i na odgovarajući način popunjava štambilj o prijemu pismena (štambilj broj 1), a na ostale primjerke prijemni štambilj sa skraćenom bilješkom (štambilj broj 2), te potvrda o prijemu elektronskog vođenja predmeta.

(2) Štambilj o prijemu pismena popunjava se unošenjem datuma i vremena prijema pismena u sudu, kao i datuma predaje pismena na poštu.

(3) Izuzetno, ukoliko to predsjednik suda odluči, u slučaju prijema prijedloga za izvršenje na osnovu vjerodostojnih isprava podnesenih od pravnih lica povjerioca, prijemni štambilj se može staviti na spisak svih prijedloga podnesenih od istog povjerioca u toku dana.

(4) Štambilj će se stavljati i na primjerku spiska iz stava 3. dostavljenom povjeriocu, što će se smatrati potvrdom o prijemu pismena u smislu člana 36. ovog pravilnika.

(5) Spisak prijedloga iz stava 3. sadržaće sljedeće podatke:

a) naziv i sjedište povjerioca,

b) ime i prezime, odnosno naziv dužnika,

v) iznose duga (bez troškova sudskog postupka) i

g) datum prijema navedenih prijedloga.

(6) Ukoliko u rješenju o dozvoli izvršenja na osnovu prijedloga primljenog u skladu sa stavom 3. ovog člana sud ne navede datum prijema prijedloga, koji je primljen u skladu sa ovim članom, sud će obavezno, uz kopiju rješenja o dozvoli izvršenja koje se dostavlja izvršeniku, priložiti i kopiju izvoda spiska podnesenih prijedloga iz stava 3. ovog člana.

(7) Na vraćene dostavnice, primljene raspise, uputstva i drugu službenu prepisku stavlja se prijemni štambilj sa skraćenom bilješkom.

Član 37

Potvrda o prijemu pismena

(1) Radnik određen za prijem pošte dužan je da na zahtjev podnosioca da potvrdi prijem podneska stavljanjem prijemnog štambilja na kopiju podneska koja ostaje kod podnosioca ili potpisom u predajnoj knjizi donosioca podneska u kojoj treba da budu tačni naznačeno pismeno koje se predaje, broj primjeraka, priloga itd. ili na neki drugi odgovarajući način.

(2) Na zahtjev stranke zaposleni određen za prijem pošte dužan je da izda pismenu potvrdu o primljenom pismenu.

Član 38

Taksa

(1) Obračunavanje i uplata sudske takse vrši se u skladu sa zakonom o sudskim taksama.

(2) U slučaju uplate sudske takse u taksenim markama, vrši se njihovo poništavanje.

Član 39

Nedostaci pismena

(1) Radnik određen za prijem pismena dužan je da upozori podnosioca na eventualne nedostatke pismena (nedovoljan broj primjeraka, nedostatak adrese na pismenu, nedovoljno plaćenu taksu i sl.) i istovremeno zatraži da se oni odmah otklone.

(2) Ukoliko podnosilac ne postupi prema sugestijama, radnik će primiti i takvo pismeno, s tim što će crvenom olovkom na podnesku naznačiti nedostatke koje ono sadrži.

Član 40

Predaja u rad primljenih pismena

(1) Primljena pismena raspoređuju se prema oznakama upisnika u koje ih treba zavesti, odnosno prema oznakama spisa predmeta na koje se odnose i tako raspoređena pismena predaju se radniku koji vodi odgovarajući upisnik (u daljem tekstu: upisničar).

(2) Ako su uz pismena primljeni novac, hartije od vrijednosti ili neki drugi predmeti, to će biti označeno u gornjem dijelu podneska crvenom olovkom, uz stavljanje napomene "polog", sačiniće se i zapisnik o sadržaju pologa, koji će biti sastavni dio spisa predmeta, te dalje postupati po odredbama ovog pravilnika o vanbudžetskom materijalno-finansijskom poslovanju.

VIII - POSTUPANjE SA SPISIMA PREDMETA

Član 41

Postupanje s novim predmetima

(1) Upisničar zavodi primljena pismena istog dana u odgovarajući upisnik, a najkasnije narednog radnog dana.

(2) Podnesak kojim se osniva novi spis predmeta stavlja se u omot odgovarajuće boje i evidentira se u odgovarajući upisnik.

(3) VSTS uputstvom određuje obrazac i boju omota spisa predmeta u zavisnosti od vrste predmeta i stepena suda.

Član 42

Osnivanje spisa predmeta

(1) Podnesak kojim se pokreće postupak stavlja se u odgovarajući omot.

(2) Spisi predmeta moraju biti sređeni i uredni.

(3) O urednosti spisa predmeta brinu svaki zaposlenik u sudu i sudija koji dobije predmet u rad.

Član 43

Oznaka spisa predmeta

(1) Svaki spis predmeta ima oznaku (poslovni broj) koji se sastoji od kombinacije brojeva i slova.

(2) Označavanje spisa predmeta u manuelnom sistemu upravljanja predmetima vrši se u skladu s uputstvom VSTS-a.

(3) Označavanje spisa predmeta u CMS vrši se u skladu sa Pravilnikom o CMS.

Član 44

Sređivanje spisa predmeta

(1) Pojedini dijelovi predmeta ulažu se hronološkim redom i označavaju rednim brojem u "popis spisa predmeta", a zatim pričvršćuju uz omot spisa predmeta, i to tako što se na lijevu unutrašnju stranu omota pričvršćuje akt kojim se pokreće postupak, dok se na desnu unutrašnju stranu omota pričvršćuju ostala pismena, i to tako da se na vrhu desne strane ulaže dokument koji je posljednji prema redoslijedu prijema ili sačinjavanja dokumenta u sudu. Svako pismeno koje se ulaže u omot predmeta označava se rednim brojem prema redoslijedu ulaganja, a broj se upisuje na prvoj stranici samog pismena i unutrašnjoj stranici omota predmeta.

(2) Spis se pričvršćuje za omot, i to prošivanjem spisa predmeta i vezanjem jemstvenikom ili metalnim mehanizmom. Prilikom uvezivanja treba imati u vidu da tekst podneska ostane vidljiv i neoštećen.

(3) Sva pismena koja dolaze u sud na unutrašnjoj strani omota spisa predmeta upisuju nadležni upisničari odmah po prijemu pismena, a sva pismena koja izlaze iz suda upisuju nadležni daktilografi prije otpreme pismena.

(4) Ukoliko je riječ o obimnim dokumentima koji se ne mogu smjestiti u jedan omot spisa predmeta, predmet se čuva u više omota spisa, s tim da se svaki omot spisa obilježi jedinstvenim brojem predmeta, te označi rednim brojem na mjestu za to predviđenom na koricama omota spisa (svezak 1, 2, 3 itd.). Na osnovnom omotu spisa označava se broj svezaka od kojih se sastoji.

(5) U slučaju da se predmet sastoji od priloga koji se ne mogu držati u omotu spisa na način kako je to predviđeno u stavu 4. ovog člana, prilozi se drže odvojeno od spisa predmeta, s tim da se na odgovorajućem mjestu u spisu stavi zabilješka gdje se nalaze prilozi.

(6) Interne sudske zabilješke i druga pismena koja nisu od trajnog procesnog značaja ne moraju se pričvršćivati za omot spisa predmeta nego se stavljaju u plastične omote, koji se pričvršćuju za mehanizam unutar omota spisa.

(7) Audio-zapisi s ročišta ulažu se u omote spisa predmeta stavljeni u plastične košuljice, koje se pričvršćuju na odgovarajući način.

Član 45

Popis pismena

(1) Ako se zbog količine pismena u predmetu otvara drugi ili bilo koji sljedeći omot spisa predmeta, popis pismena nastavlja se na unutrašnjoj prednjoj strani prvog omota.

(2) Ako popis pismena prelazi unutrašnju stranu omota predmeta, popis se nastavlja na odvojenim listovima koji će se pričvrstiti na unutrašnju prednju stranu omota.

(3) Ako se pismeno premjesti iz prvobitnog omota u novi omot, na popis pismena u prvobitnom omotu unosi se zabilješka o premještanju, uključujući i broj predmeta u koji se pismeno premješta.

(4) Pismena koja sadrže povjerljive informacije dodaće se na popis tako da se iz samog popisa ne mogu otkriti povjerljive informacije.

(5) Pismena čije je postojanje povjerljivo upisuju se samo na odvojeni popis povjerljivih informacija.

Član 46

Postupanje s dostavnicama i povratnicama

(1) Dostavnice i povratnice ulažu se bez odlaganja u omot odgovarajućeg predmeta.

(2) U spisu predmeta trajno se drže samo one dostavnice i povratnice koje imaju trajni procesni značaj, o čemu odlučuje sudija.

(3) Dostavnice i povratnice koje služe kao dokaz o uručenju odluke prilažu se uz izvornik odluke.

Član 47

Predaja spisa predmeta u rad

(1) Upisničar predaje spis predmeta u rad sudiji ili stručnom saradniku ako dalju radnju ne treba da izvrši drugi zaposleni.

(2) Spis hitne prirode predaje se odmah u rad.

(3) Dostavljanje spisa predmeta na rješavanje sudijama, stručnim saradnicima ili ovlašćenim zaposlenicima i vraćanje sudskoj pisarnici upisuju se u odjeljku za kretanje spisa odgovarajućeg upisnika ili kartona kontrole kretanja spisa.

Član 48

Postupanje sa nesređenim spisima predmeta

(1) Viši sud može vratiti nižem sudu na sređivanje spise predmeta koji su mu dostavljeni u nesređenom stanju.

(2) Ako viši sud ne postupi tako, obavijestiće predsjednika nižeg suda o tome da je spis predmeta nesređen.

(3) Viši sud dužan je, prilikom vraćanja predmeta nižem sudu nakon završenog postupka po pravnim lijekovima, spis predmeta vratiti u sređenom stanju.

IX - IZDAVANjE UVJERENjA O NEVOĐENjU KRIVIČNOG POSTUPKA

Član 49

Izdavanje uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka

(1) Osnovni sud izdaje uvjerenje da se protiv fizičkog ili pravnog lica koje podnosi zahtjev ne vodi krivični postupak pred sudovima u Republici Srpskoj, Federaciji Bosne i Hercegovine, Brčko Distriktu BiH i Sudu Bosne i Hercegovine.

(2) Ovo uvjerenje izdaju osnovni sudovi u Republici Srpskoj, bez obzira na prebivalište fizičkog lica, sjedište pravnog lica ili boravište stranog lica koje podnosi zahtjev.

(3) Zahtjev fizičkog lica za izdavanje uvjerenja iz stava 1. ovog člana sadrži: ime i prezime, djevojačko prezime, ime oca i majke, djevojačko prezime majke, mjesto i datum rođenja, JMB, broj lične karte/putne isprave i gdje je izdata, mjesto prebivališta i zbog čega traži da mu se izda uvjerenje, a zahtjev pravnog lica sadrži: naziv i sjedište pravnog lica, tačnu adresu, JIB, matični broj i zbog čega traži da mu se izda uvjerenje.

(4) Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka izdaje se nakon što se provjerom u bazi podataka u CMS utvrdi da se se protiv fizičkog, odnosno pravnog lica ne vodi krivični postupak pred sudovima iz stava 1. ovog člana.

(5) Ako sud utvrdi da se protiv fizičkog, odnosno pravnog lica vodi krivični postupak, izdaće uvjerenje u kojem će se pored ličnih podataka fizičkog lica, odnosno osnovnih podataka pravnog lica navesti naziv suda pred kojim se vodi krivični postupak, broj krivičnog predmeta i zakonski naziv djela, koje je prikazano u Obrascu broj 8b - Uvjerenje za fizičko lice i Obrascu broj 9b - Uvjerenje za pravno lice.

(6) U cilju obezbjeđenja jedinstvenog postupanja sudova u postupku izdavanja uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka zahtjev za izdavanje uvjerenja podnosi se na Obrascu broj 6 - Zahtjev za izdavanje uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka, za fizičko lice, a za pravno lice na Obrascu broj 7 - Zahtjev za izdavanje uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka, dok se izdaje prema Obrascu broj 8a - Uvjerenje za fizičko lice i Obrascu broj 9a - Uvjerenje za pravno lice.

(7) Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka osnovni sudovi će izdavati po obezbjeđenju tehničkih preduslova za izdavanje, a do tada će se izdavati na način propisan do stupanja na snagu ovog pravilnika.

X - RAD PO SPISIMA PREDMETA

Član 50

Način rasporeda predmeta Predmeti u sudovima raspoređuju se automati zovanim sistemom.

Član 51

Raspoređivanje predmeta Raspodjela predmeta na manuelni način vrši se u skladu s uputstvom, koje donosi predsjednik suda, pri čemu je dužan obezbijediti:

a) da se novi predmeti ili predmeti koji se raspoređuju u skladu s odredbama člana 52. ovog pravilnika svrstavaju prema vremenu prijema podneska kojim je postupak pokrenut pred tim sudom, a zatim se raspoređuju sudijama ili stručnim saradnicima po azbučnom/abecednom ili numeričkom redu, osim ako zakonom nije drugačije određeno i b) da se predmeti u kojima je odluka ukinuta i vraćena na ponovno postupanje raspoređuju u rad istom sudiji, sudiji izvjestiocu koji je postupao u predmetu. Ako to nije moguće, raspodjela predmeta vrši se u skladu sa tačkom

a) ovog stava.

Član 52

Izuzeci u raspoređivanju predmeta

(1) Utvrđeni redoslijed raspoređivanja predmeta nije moguće mijenjati zbog pojedinačnog predmeta, izuzev u slučajevima utvrđenim zakonom ili ovim pravilnikom.

(2) Predsjednik suda može, po sopstvenoj inicijativi ili na prijedlog sudije, ako postoje opravdani razlozi (odsustvo sudije na duže vrijeme, naročito izražena opterećenost predmetima ili ako postoje drugi stvarni ili pravni razlozi), spise predmeta od jednog sudije dati u rad drugom sudiji.

(3) Predsjednik suda može, radi ujednačavanja ukupnog obima posla, rasporediti predmete jednog odjeljenja sudijama drugih odjeljenja.

(4) U slučaju postupanja iz st. 1, 2. i 3. ovog člana, raspodjela se vrši na način određen čl. 50. i 51. ovog pravilnika.

Član 53

Obavještenje o dodjeljivanju predmeta Sud je dužan, na zahtjev stranke, dati obavještenje o tome kojem je sudiji ili vijeću raspoređen predmet.

Član 54

Ulaganje i popis podnesaka/pismena

(1) Ulaganje podnesaka vrši upisničar. Upisničar će identifikovati predmet i, prema hronološkom redu, uložiti podnesak.

(2) Pismena koja sud dostavlja strankama raspoređuju se u rad odgovarajućem daktilografu ili drugom radniku radi daljeg upisa i ulaganja u spis predmeta.

(3) Ako se spis predmeta nalazi kod sudije ili stručnog saradnika, upisničar će podnesak predati njegovom daktilografu radi ulaganja.

(4) Ovlašćeni radnik označava rednim brojem sva pismena koja se ulažu u omot spisa predmeta u toku postupka i evidentira ih u popisu.

Član 55

Predmeti hitne prirode Predmeti za koje je zakonom propisan hitan postupak ili kada predsjednik suda zbog opravdanog razloga, po prethodno pribavljenom mišljenju odjeljenja, odluči da se predmet tretira kao hitan, označavaju se oznakom hitnosti. Takvi predmeti odmah se dostavljaju sudiji u rad.

Član 56

Postupci za rad sa starim predmetima

(1) Sudovi će se u radu rukovoditi principom prema kojem predmete treba završavati u rokovima utvrđenim zakonom.

(2) Predsjednik suda dužan je da brine da sudije prioritetno rješavaju predmete prema kriterijumu starosti, koji se utvrđuje prema datumu prijema podneska kojim je pokrenut postupak pred prvostepenim sudom, a u prekršajnom postupku prema datumu učinjenja prekršaja.

(3) Predsjednik suda dužan je da donese plan rješavanja starih predmeta i brine o njegovom brzom i efikasnom izvršavanju.

(4) VSTS će uputstvom definisati koji se predmeti smatraju starim i utvrditi metodologiju uzimanja predmeta u rad.

Član 57

Rokovi za postupanje po predmetima VSTS će donijeti poseban pravilnik o vremenskim rokovima za postupanje po predmetima u sudovima u Bosni i Hercegovini.

Član 58

Dostavljanje spisa predmeta u drugi sud po pravnim lijekovima

(1) Povodom pravnog lijeka izjavljenog protiv odluke suda, spis predmeta dostavlja se nadležnom sudu, uz izvještaj koji je prikazan u Obrascu broj 10 - Izvještaj uz dostavu spisa drugostepenog predmeta.

(2) Zajedno s predmetom višem sudu dostavljaju se i sve isprave koje se čuvaju kod suda odvojeno od spisa predmeta. U slučaju da u spisu predmeta postoje prepisi tih isprava, originali se dostavljaju višem sudu samo na njegov zahtjev.

(3) Prije nego što se predmet otpremi višem sudu povodom pravnog lijeka izjavljenog protiv odluke suda, zaposlenih u sudu dužan je provjeriti da li je predmetu priložen potreban broj prepisa odluke povodom koje je pravni lijek izjavljen, pravni lijek i odgovor na njega za potrebe višeg suda, kao i da li je predmet sređen.

(4) Na mjesto spisa predmeta dostavljenog višem sudu ulaže se omot spisa po pravnom lijeku.

Član 59

Postupanje sa spisom predmeta u višem sudu

(1) Po prijemu spisa predmeta dostavljenog višem sudu formira se predmet pod oznakom odgovarajućeg upisnika tog suda. Kao prvo pismeno u popis spisa uvodi se izvještaj uz koji je spis predmeta dostavljen.

(2) Na omotu spisa prvostepenog predmeta, ispod oznake prvostepenog suda, upisuje se i oznaka predmeta višeg suda.

(3) U spisu predmeta višeg suda ostaju ovjereni prepis odluke prvostepenog suda, original odluke i zapisnik o savjetovanju i glasanju u višem sudu i druga pismena i odluke koji se odnose isključivo na postupak pred tim sudom.

Član 60

Dostavljanje predmeta u drugi sud

(1) Predmeti koji se dostavljaju u skladu sa zakonom na nadležni postupak drugom sudu dostavljaju se zajedno sa ispravama koje se odnose na taj predmet.

(2) U spisu predmeta suda iz kojeg se spis dostavlja drugom sudu ostaje akt na osnovu kojeg se dostavljanje u predmetu izvršilo.

Član 61

Postupanje s predmetima vraćenim od višeg suda

(1) Kad sud primi spis predmeta od višeg suda, upisničar vrši razvođenje u odgovarajućem upisniku.

(2) Predmet koji je od višeg suda vraćen nižem sudu na ponovno postupanje i odlučivanje zadržava isti broj, u skladu s uputstvom VSTS-a.

Član 62

Originali i kopije

(1) Originalom se smatra sudska odluka donesena u skladu s procesnim zakonima, sačinjena u propisanom obliku i potpisana od predsjednika savjeta, nakon što je prethodno parafira sudija izvjestilac, odnosno potpiše sudija pojedinac ili drugi ovlašćeni zaposlenik.

(2) Original prvostepene presude izrađuje i potpisuje sudija, odnosno predsjednik savjeta koji je tu odluku donio. Original odluke donesene po pravnim lijekovima izrađuje sudija izvjestilac, a ime i prezime tog sudije navodi se u uvodu odluke nakon imena i prezimena predsjednika vijeća. Predsjednik vijeća svojim potpisom na originalu odluke potvrđuje da je izreka originala odluke identična izreci odluke na zapisniku o vijećanju, te da odluka suda sadrži sve zakonom propisane elemente i razloge u obrazloženju koji su opredijelili odluku u izreci.

(3) Originali odluka ostaju u spisima predmeta.

(4) Sadržaj i oblik prepisa odluke u svemu će odgovarati originalu.

(5) Na sve prepise stavlja se ime i prezime potpisnika originala na mjestu gdje je original potpisao predsjednik vijeća, sudija ili drugi ovlašćeni zaposlenik, kao i skraćenica koja označava da je original potpisan svojeručno. Ispod toga stavlja se otisak štambilja o ovjeri tačnosti prepisa (štambilj broj 4).

(6) U odluci protiv koje se može izjaviti redovan pravni lijek navodi se potpuna pouka o pravnom lijeku u skladu sa zakonom.

Član 63

Način pisanja sudskih odluka

(1) Tekst sudskih odluka mora biti napisan jasno i sažeto.

(2) U pismenim odlukama treba se držati zakonske terminologije, a u svakom slučaju izbjegavati suvišnu upotrebu stranih riječi i riječi koje nisu usvojene u redovnoj komunikaciji u sudu. Obrazloženje mora biti jasno i razumljivo, a izražavanje mora odgovarati ugledu suda.

(3) Trajanje kazne, iznos novčane kazne, kao i novčani iznosi tužbenog zahtjeva u parničnim stvarima i slično označavaju se u izreci odluke brojem i slovima.

(4) U izreci i u obrazloženju odluke stranke se navode imenom i prezimenom, odnosno nazivom, a ne po redu njihovog nabrajanja (prvotužilac, drugooptuženi i sl.).

(5) U tekstu se mogu upotrebljavati skraćenice samo ako su opšteprihvaćene i lako razumljive, te ako ne daju povoda sumnji o njihovom pravnom značenju. Zakone i druge propise koji se navode u tekstu treba navesti njihovim punim nazivom uz naznačavanje broja i godine službenog glasila u kojem su objavljeni.

(6) Ako za pojedine vrste odluka postoji mogućnost upotrebe obrasca, originali i prepisi mogu se sačiniti popunjavanjem tog obrasca.

(7) Ostali detalji koji se odnose na tehničko uređivanje teksta sudskih odluka su:

a) u sudskoj odluci u gornjem lijevom uglu treba da piše: naziv države BiH, entiteta, kantona, naziv i sjedište suda, broj predmeta, datum donošenja odluke, a u odlukama sudova iz Brčko Distrikta naziv države BiH i naziv suda,

b) ispod uvoda, a iznad teksta izreke u posebnom redu označiti velikim slovima: "PRESUDA ILI RJEŠENjE",

v) ispod izreke, a prije početka obrazloženja upisuje se naslov: "Obrazloženje" velikim početnim slovom bez rastavljanja i

g) u donjem desnom uglu na drugoj stranici i sljedećim stranicama sudske odluke treba da stoji oznaka rednog broja stranice.

Član 64

Izrada i potpisivanje odluke od drugog sudije i zapisničara

(1) U slučaju trajne spriječenosti ili drugih izuzetnih okolnosti zbog kojih ne postoji mogućnost da predsjednik vijeća, odnosno sudija pojedinac ili zapisničar potpiše odluku, umjesto predsjednika vijeća odluku će potpisati jedan od članova vijeća, a umjesto sudije pojedinca drugi sudija, te umjesto zapisničara drugi zaposleni u sudu, kojeg odre di predsjednik suda. Na shodan način postupiće se i u slučaju kada donesena odluka nije izrađena, s tim što će predsjednik suda odrediti drugog sudiju da izradi odluku.

(2) U situacijama iz stava 1. ovog člana, u originalu odluke ispod teksta o pravnoj pouci treba se da se navede tekst: "Po ovlašćenju predsjednika suda, odluku je izradio i potpisao sudija, odnosno potpisao zapisničar", te njegovo ime i prezime.

(3) U slučaju trajne spriječenosti ili drugih izuzetnih okolnosti zbog kojih ne postoji mogućnost da postupajući sudija donese odluku nakon zaključenja glavne rasprave, glavnu raspravu će otvoriti i postupak sprovesti drugi sudija.

XI - MANUELNI UPISNICI I POMOĆNE KNjIGE

Član 65

Manuelno vođenje upisnika

(1) Za predmete koji se ne vode u CMS i Jedinstvenom informacionom sistemu za registraciju poslovnih subjekata u Republici Srpskoj, sudovi manuelno vode upisnike i imenike na način utvrđen ovim pravilnikom.

(2) Odjeljenja van sjedišta suda vode odvojene upisnike i imenike.

(3) Upisnici se sastoje od potrebnog broja tabaka papira propisanog formata koji su povezani u knjigu s tvrdim koricama.

(4) Upisnici se vode tako da se uvijek iz njih može utvrditi u kojoj je fazi postupak po određenom predmetu.

(5) Upisnike i imenike vodi upisničar.

(6) Upisnici i pomoćne knjige odlažu se u za to predviđene police.

Član 66

Otvaranje upisnika

(1) Sudovi otvaraju novu, odnosno narednu knjigu upisnika kada je to potrebno.

(2) Na korice knjige upisnika stavlja se oznaka odgovarajućeg upisnika i godina na koju se upisnik odnosi.

Član 67

Zavođenje u upisnik

(1) U odgovarajući upisnik i pomoćne knjige upisuje se podnesak kojim se pokreće postupak ili traži obavljanje neke druge radnje pred sudom.

(2) Prije upisa u upisnik upisničar je dužan provjeriti da li je već osnovan spis za isti predmet.

(3) U slučaju da je o istoj pravnoj stvari već osnovan spis predmeta, upisničar će je priložiti u ranije formirani spis.

(4) Zavođenje predmeta u upisnik vrši se hronološkim redom prema datumu prijema predmeta u sud.

(5) Upisi u knjigu upisnika ne mogu se brisati, a upisivanje se vrši hemijskom olovkom ili mastilom.

(6) Bilješke o kretanju spisa predmeta i druge privremene bilješke upisuju se grafitnom olovkom i brišu se kada postanu bespredmetne.

Član 68

Broj predmeta

(1) Svaki predmet u knjizi upisnika vodi se do okončanja pod istim rednim brojem.

(2) Ako je jednim podneskom postupak pokrenulo više lica ili je postupak pokrenut protiv više lica, predmet se vodi pod jednim brojem.

(3) Ako je prostor za jedan predmet u knjizi upisnika popunjen prije nego što se predmet zaključi, dalji upisi za taj predmet unose se u prvi slobodan red iza posljednjeg upisa u knjizi upisnika i njihov nastavak vidno se obilježava označavanjem rednog broja upisnika iza kojeg se nastavlja upis.

Član 69

Razdvajanje spisa predmeta kroz upisnik

(1) Kada sud odluči da se postupak po nekom predmetu raspravi odvojeno, razdvajanje predmeta vrši se na način da se kopije pismena koja se odnose na odvojeni predmet zavedu kao novi predmet.

(2) U rubrici "primjedbe" u knjizi upisnika kod novog predmeta navodi se bilješka: "izdvojen iz...", a kod ranijeg zajedničkog predmeta bilješka: "odvojeno u..." s naznakom novog predmeta.

Član 70

Ispravke u upisnicima

(1) Ako je predmet pogrešno zaveden, precrtava se crvenom hemijskom olovkom u vodoravnom redu kosom crtom od donjeg lijevog ugla upisa do gornjeg desnog ugla, a u rubrici: "primjedba" stavlja se oznaka: "pogrešan upis".

(2) Predmet koji se upisuje poslije pogrešno upisanog predmeta dobija sljedeći redni broj.

(3) Ostali pogrešni upisi u knjigama upisnika precrtavaju se tankom crvenom linijom, i to hemijskom olovkom tako da precrtani tekst ostaje čitak i unosi se tačna informacija.

Član 71

Zaključivanje upisnika

(1) Upisnici se zaključuju na kraju svake godine.

(2) Zaključivanje upisnika vrši se tako što se poslije posljednjeg upisa pišu sljedeći podaci:

a) redni broj posljednjeg upisa,

b) broj pogrešnih upisa,

v) broj riješenih predmeta iz godine koja se zaključuje,

g) broj neriješenih predmeta iz godine koja se zaključuje.

(3) Zaključivanje knjige upisnika vrši i potpisuje nadležni upisničar i predsjednik suda ili sudija kojeg za to ovlasti predsjednik suda.

(4) Pomoćne knjige ne zaključuju se.

(5) Predmeti koji su primljeni u toku godine koja se zaključuje, a koji su na kraju te godine ostali neriješeni, evidentiraju se za sljedeću godinu tako što se na prvoj stranici knjige upisnika za sljedeću godinu navode samo redni brojevi tih predmeta. Svi upisi koji se odnose na te predmete vrše se u ranijoj knjizi upisnika.

(6) Kad predmet bude zaključen, u ranijem upisniku stavlja se kod odnosnog rednog broja znak "L", a u popisu iz stava 5. ovog člana precrtava se odgovarajući redni broj.

Član 72

Kontrola upisnika

(1) Šef pisarnice sprovodi tromjesečne preglede upisnika i pomoćnih evidencija da bi se obezbijedilo ispravno vođenje i tačnost unesenih podataka u skladu sa ovim pravilnikom.

(2) O svojim nalazima šef pisarnice obavijestiće predsjednika suda.

Član 73

Upisnici u prvostepenim postupcima Za predmete koji se procesuiraju u okviru prvostepenog postupka vode se sljedeći upisnici:

a) Upisnik za razne krivične predmete (uvjerenja i sl.): "Kr" - (Obrazac broj 11),

b) Upisnik za predmete zaštite svjedoka: "Kzs" - (Obrazac broj 12),

v) Upisnik za parnične predmete male vrijednosti: "Mal" - (Obrazac broj 13),

g) Upisnik za predmete izvršenja: "I" - (Obrazac broj 14),

d) Upisnik za predmete izvršenja poslovnih subjekata: "Ip" - (Obrazac broj 15),

đ) Upisnik za predmete registracije udruženja građana i političkih stranaka: "F1" - (Obrazac broj 17),

e) Upisnik za predmete registracije fondacija: "F2" - (Obrazac broj 18),

ž) Upisnik za predmete registracije stranih nevladinih organizacija: "F3" - (Obrazac broj 19)

z) Upisnik za ovjeravanje potpisa na ispravama: "Ov" - (Obrazac broj 21),

i) Upisnik za ovjeravanje isprava namijenjenih za upotrebu u inostranstvu: "Ov-i" - (Obrazac broj 22).

(2) Za upisnike iz stava 1. ovog člana sudovi vode i odgovarajuće imenike.

Član 74

Upisnici po predmetima sudske uprave

(1) Za predmete sudske uprave vode se upisnici:

a) Opšti upisnik sudske uprave "Su" - (Obrazac broj 21),

b) Upisnik zahtjeva Ustavnog suda BiH za odgovor na apelacije stranaka na odluke konkretnog suda "Su Ap" - (Obrazac broj 22),

v) Upisnik za poslove sudske policije "Su Sp" - (Obrazac broj 23).

(2) Predsjednik suda može odrediti i druge Su upisnike (npr. dopisi VSTS-a, ombudsmana i sl.), o čemu je dužan da donese odgovarajuću odluku.

Član 75

Pomoćne knjige

(1) Uz navedene upisnike i imenike sud vodi i sljedeće pomoćne knjige:

a) Knjigu uslovnih osuda, koja je prikazana u Obrascu broj 24,

b) Knjigu evidencije lica stavljenih u pritvor, koja je prikazana u Obrascu broj 25,

v) Knjigu oduzetih predmeta, koja je prikazana u Obrascu broj 26,

g) Knjigu izvršenja povjerenih sudskom izvršiocu, koja je prikazana u Obrascu broj 27,

d) Knjigu evidencije predmeta u kojima je stranka oslobođena plaćanja troškova postupka, koja je prikazana u Obrascu broj 28,

đ) Knjigu popisa isprava, koja je prikazana u Obrascu broj 29,

e) Knjigu pritužbi, sugestija i pohvala, koja je prikazana u Obrascu broj 30,

ž) Internu dostavnu knjigu, koja je prikazana u Obrascu broj 31,

z) Sudijski dnevnik, koji je prikazan u Obrascu broj 32,

i) Dnevnik gotovinskih pologa, koji je prikazan u Obrascu broj 33 i

j) Dnevnik negotovinskih pologa, koji je prikazan u Obrascu broj 34.

(2) Na osnovu odluke predsjednika suda, u sudu se mogu voditi i druge pomoćne knjige.

XII - ODLAGANjE SPISA I KONTROLA KRETANjA SPISA PREDMETA

Član 76

Odlaganje spisa predmeta Spisi predmeta se raspoređuju po vrsti predmeta, po rednim brojevima, od manjih ka većim i odlažu se vertikalno u otvorene police za spise.

Član 77

Kartoni kontrole kretanja spisa predmeta

(1) Praćenje kretanja spisa predmeta vrši se pomoću kartona kontrole kretanja spisa (u daljem tekstu: kartoni), koji je prikazan u Obrascu broj 35.

(2) Daktilografi su dužni da svakodnevno izuzimaju spise predmeta određene da se taj dan nose sudiji na uvid, te u momentu izuzimanja spisa na kartonima upisati ime i prezime, staviti svoj potpis, broj predmeta, datum izuzimanja spisa i ime sudije kojem se spisi nose.

(3) Kartoni se drže u pisarnici, i to u policama na mjestu spisa predmeta koji je izuzet iz pisarnice.

(4) Kada se spis predmeta vraća u pisarnicu, daktilograf je dužan da na karton ubilježi datum vraćanja spisa, kao i svoje ime prezime i potpis. Nakon toga karton se može koristiti za više predmeta.

XIII - SPAJANjE, RAZDVAJANjE I OBNAVLjANjE SPISA PREDMETA

Član 78

Spajanje spisa predmeta

(1) Kada se više predmeta spoji radi zajedničkog raspravljanja, predmet po kojem je kasnije pokrenut postupak pripaja se predmetu po kojem je postupak ranije pokrenut i preuzima njegov broj. Spisi predmeta koji se spajaju stavljaju se u zajednički omot spisa i pismena primljena nakon spajanja ulažu se u zajednički omot.

(2) Na prednjoj strani omota spisa zajedničkog predmeta stavljaju se brojevi predmeta koji su spojeni, a ako na omotu spisa spojenog predmeta postoji neka posebna oznaka, prenijeće se na prednju stranu omota spisa zajedničkog predmeta.

(3) Kada se jednom predmetu prilaže drugi predmet samo radi uvida, na omotu spisa predmeta kojem se drugi predmet prilaže, označiće se da mu je taj predmet priložen. Ta oznaka precrtava se kada priloženi predmet bude izdvojen.

Član 79

Razdvajanje spisa predmeta

(1) Ako se predmet u toku postupka razdvaja radi odvojenog postupanja, otvara se novi omot spisa predmeta za jedan ili više razdvojenih dijelova predmeta i svaki razdvojeni predmet unosi se u odgovarajući upisnik pod novim brojem.

(2) Prvo pismeno koje se unosi u novi omot je kopija odluke o razdvajanju postupka. Ostala pismena ili kopije pismena potrebnih za postupanje u razdvojenom predmetu ulažu se u omot i popisuju u skladu s odredbama ovog pravilnika.

(3) Ako se pismeno premjesti iz prvobitnog omota u novi omot, na spisak pismena u prvobitnom omotu unosi se zabilješka o premještanju, uključujući i broj predmeta u koji se premješta pismeno.

(4) Na omot razdvojenog predmeta prenose se važne zabilješke koje se odnose na razdvojeni predmet, a na ranijem omotu se te zabilješke precrtavaju.

Član 80

Izgubljeni ili oštećeni spisi predmeta

(1) Ako se pojedini spisi predmeta ili dijelovi spisa izgube, oštete ili unište, pokreće se postupak za obnavljanje spisa.

(2) Kada su u pitanju spisi predmeta po kojima je postupak u toku, postupak za obnavljanje spisa naredbom po službenoj dužnosti, nakon primljenog obavještenja od šefa pisarnice ili sekretara suda, pokreće predsjednik suda nadležnog u vrijeme podnošenja zahtjeva.

(3) Kada su u pitanju spisi predmeta po kojima je postupak pravosnažno okončan, postupak za obnavljanje spisa pokreće se samo ako postoji opravdani interes. Naredbu o tome po službenoj dužnosti, na zahtjev stranke, tužioca ili pravobranioca, donosi predsjednik suda kod kojeg je predmet arhiviran.

(4) Postupak za obnavljanje spisa predmeta ne može se pokrenuti ako je u pitanju spis za koji je protekao rok do kojeg se po odredbama ovog pravilnika takvi spisi čuvaju.

Član 81

Postupak obnavljanja spisa predmeta

(1) Obnavljanje spisa predmeta kojima je postupak u toku vrši sudija kojem je predmet bio dodijeljen u rad, a u ostalim slučajevima sudija kojeg odredi predsjednik suda.

(2) Obnavljaju se samo oni dijelovi spisa predmeta koji su veoma značajni za postupak.

(3) Obnavljanje se vrši na osnovu prepisa nestalih, oštećenih ili uništenih dokumenata kojima raspolažu stranke ili sud, podataka iz upisnika i pomoćnih knjiga, a po potrebi i na osnovu saglasnosti izjava stranaka, svjedoka, vještaka, zastupnika i drugih lica koja su učestvovala u postupku.

(4) Kada o pojedinim radnjama nema podataka, a izjave navedenih lica nisu saglasne, te radnje ponoviće se ako još nije donesena prvostepena odluka.

(5) Stranke se izvještavaju o nestanku ili oštećenju samo onih spisa predmeta po kojima je postupak u toku i ujedno se pozivaju da podnesu prepise svih podnesaka, zapisnika, sudskih odluka i drugih pismena kojima raspolažu.

Član 82

Obnavljanje spisa predmeta kroz upisnik

(1) Naredba za obnavljanje spisa predmeta po kojima je postupak u toku zavodi se pod istim brojem i u isti upisnik u kojem je zaveden predmetni spis.

(2) Zahtjev za obnavljanje spisa predmeta po kojem je postupak pravosnažno okončan zavodi se u upisnik "Su", a nakon obnove spis predmeta, zavodi se u po pravilima CMS.

(3) Na omotu spisa predmeta u svim slučajevima stavlja se oznaka "Obnovljeni spis".

XIV - PRIPREMANjE SPISA PREDMETA

Član 83

Predaja spisa predmeta sudiji, odnosno stručnom saradniku Upisničar predaje spis predmeta u rad sudiji, odnosno stručnom saradniku u skladu sa Pravilnikom o CMS.

Član 84

Red rješavanja predmeta Po prijemu spisa predmeta, sudija ga odmah pregleda, svrstava i uzima u rad prema njihovoj hitnosti i starosti podneska kojim je pokrenut postupak pred prvostepenim sudom.

Član 85

Kontrola izrade sudskih odluka Šef pisarnice ili drugo ovlašćeno lice dostavlja predsjedniku suda mjesečni izvještaj o neblagovremeno izrađenim odlukama.

Član 86

Zapisnici

(1) Zapisnik se sačinjava povodom svake radnje preduzete u postupku. Zapisnik se sačinjava na pisaćoj mašini ili računaru, na papiru standardnog formata ili na propisanom obrascu.

(2) O sjednici vijeća kojoj stranke nisu prisutne, umjesto zapisnika, vodi se knjiga sjednica vijeća, koja je prikazana u Obrascu broj 36a i Obrascu broj 36b.

Član 87

Službene zabilješke

(1) Ako zakonom nije propisano obavezno sačinjavanje zapisnika o određenoj službenoj radnji, može se sačiniti službena zabilješka.

(2) Službena zabilješka sadrži: naziv organa pred kojim se obavlja radnja, oznaku predmeta na koju se radnja odnosi, podatke o preduzetoj radnji, te datum i mjesto gdje je radnja preduzeta.

(3) Službenu zabilješku potpisuje sudija ili drugi zaposlenik u sudu koji je sastavio zabilješku, a ako zabilješka sadrži izjavu stranke ili saopštenje učinjeno stranci ili drugom učesniku u postupku, zabilješku potpisuje i to lice.

Član 88

Audio i video snimanje u sudnici

(1) U skladu s odredbama Zakona o krivičnom postupku, audio, odnosno video-snimanje glavnih pretresa vrši se u skladu s uputstvom o snimanju glavnih pretresa i načinu rukovanja s audio, odnosno video-opremom u sudnici, koje je sastavni dio ovog pravilnika.

(2) Svaki sud može odlučiti da snima rasprave i u drugim sudskim predmetima, i to na način koji je predviđen uputstvom iz stava 1. ovog člana.

XV - IZVJEŠTAJI O RADU

Član 89

Izvještaji

(1) Sudovi su dužni da dostavljaju izvještaje o svom radu Ministarstvu pravde, VSTS-u i neposredno višem sudu.

(2) Vrhovni sud svoje izvještaje neposredno dostavlja Ministarstvu pravde i VSTS-u.

(3) VSTS utvrđuje obrasce izvještaja o radu sudova.

(4) Godišnji statistički izvještaj o radu dostavlja se do 31. januara naredne godine.

(5) Predsjednik i sekretar suda utvrđuju elemente i obrasce potrebne za interno vođenje evidencije o predmetima i radu sudija i stručnih saradnika.

Član 90

Statistika

(1) Sud priprema i dostavlja statističke podatke nadležnom zavodu za statistiku u skladu s važećim propisima, koji su prikazani u Obrascu broj 37 - Podaci o suprugu i podaci o supruzi, kao i Obrascu broj 38 - Statistički upitnik za privredni spor uz tužbu u privrednom sporu.

(2) Radi prikupljanja statističkih podataka iz stava 1. ovog člana, sud može pozvati stranke, odnosno njihove punomoćnike da prilikom predaje tužbe na posebno pripremljenom obrascu unesu podatke koji su od značaja za statističke obrasce zavoda za statistiku.

XVI - UPOTREBA INFORMACIONOKOMUNIKACIONIH TEHNOLOGIJA U

SUDOVIMA

Član 91

Organizacija informaciono-komunikacionog sistema

(1) VSTS vodi, koordinira i nadgleda korišćenje informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima da bi se u tom pogledu postigla i održala uniformnost u svim sudovima.

(2) Ministarstvo pravde sarađuje sa Visokim sudskim i tužilačkim savjetom u njegovoj ulozi koordinacije, korišćenja informacione tehnologije u sudovima, uključujući sve sisteme za praćenje predmeta.

(3) VSTS donosi pravilnike, uputstva i instrukcije kojima se reguliše način korišćenja informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima, bezbjednosne procedure, organizacija IKT podrške i druga pitanja u vezi s primjenom informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima.

Član 92

Principi korišćenja informaciono-komunikacionih tehnologija

(1) Informaciono-komunikacione tehnologije koriste se u sudovima s ciljem unapređivanja efikasnosti njihovog rada.

(2) Korisnici informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima preduzimaju sve neophodne mjere radi zaštite integriteta i bezbjednosti IKT sistema pravosuđa i podataka koji su u njemu pohranjeni.

(3) Informaciono-komunikacione tehnologije koriste se isključivo u službene svrhe u skladu s propisima koje donosi VSTS. Izuzetno, informaciono-komunikacione tehnologije mogu se koristiti u privatne svrhe ukoliko takva upotreba ne ugrožava IKT sistem i ukoliko su za nju potrebni minimalni dodatni troškovi.

Član 93

Uvođenje informaciono-komunikacionih tehnologija

S ciljem obezbjeđivanja uniformnosti u upotrebi informaciono-komunikacionih tehnologija u Pravosudnom informacionom sistemu, uvođenje novih softverskih i sistemskih rješenja u sudovima odobrava VSTS.

Član 94

Pravosudni informacioni sistem

(1) Pravosudni informacioni sistem obuhvata sve informaciono-komunikacione tehnologije koje se uvode u sudove na osnovu propisa koje donese VSTS.

(2) Korisnici Pravosudnog informacionog sistema su sudije i drugi zaposleni u sudu, članovi VSTS-a, zaposleni u Sekretarijatu VSTS-a (u daljem tekstu: Sekretarijat).

(3) Ministarstvo pravde, kao korisnik Pravosudnog informacionog sistema, ima pravo pristupa statističkim izvještajima o radu sudova u Republici Srpskoj, u skladu sa aktima Visokog sudskog i tužilačkog savjeta Bosne i Hercegovine, kojima se reguliše korišćenje Pravosudnog informacionog sistema.

Član 95

Administracija Pravosudnog informacionog sistema Administracija Pravosudnog informacionog sistema je kontinuirana djelatnost Sekretarijata i sudova, a koja podrazumijeva: instalaciju, konfiguraciju, nadzor i pravljenje rezervnih kopija svih komponenti sistema.

Član 96

Nadležnosti za administraciju

(1) Sekretarijat administrira:

a) servise u data centrima,

b) opremu za povezivanje na pravosudnu mrežu širokog pojasa (ruteri, sistemi za odbranu mreže od neovlašćenog upada, detekciju i prevenciju upada itd.),

v) sisteme za autentifikaciju korisnika i infrastrukturnih servisa na serverima smještenim u sudovima i

g) aktivne mrežne opreme (preklopnika) u LAN mrežama sudova.

(2) IKT službenici u matičnim sudovima administriraju:

a) korisničke naloge za sudije i administrativno osoblje,

b) podatke pohranjene na serverima datoteka,

v) radne stanice i print servere.

(3) IKT službenici u višim sudovima ovlašćeni su da vrše administraciju iz stava (2) u sudovima sa svog područja, uz prethodno odobrenje predsjednika višeg suda i suda u kojem se administracija treba sprovesti.

Član 97

Održavanje Pravosudnog informacionog sistema

(1) Održavanje Pravosudnog informacionog sistema sprovode Sekretarijat i sudovi kroz organizaciju i finansiranje redovnog servisiranja hardverskih komponenti i obnavljanja softverskih licenci, te otklanjanje hardverskih kvarova na svim komponentama sistema.

(2) Sekretarijat održava sve hardverske i softverske komponente u data centrima.

(3) Sudovi obezbjeđuju održavanje IKT opreme i softverskih licenci koje se nalaze u vlasništvu suda.

(4) Sekretarijat i sudovi dužni su voditi urednu dokumentaciju o stanju IKT opreme i njenom servisiranju.

(5) Sekretarijat, po potrebi, pruža tehničku pomoć sudovima u pogledu organizacije servisiranja opreme.

(6) Svi sudovi dužni su dostaviti godišnji izvještaj za prethodnu godinu o stanju IKT opreme, najkasnije do 31. januara tekuće godine. Viši sudovi dostavljaju Sekretarijatu zbirni godišnji izvještaj o stanju IKT opreme u sudovima na njihovom području.

Član 98

Korisnička podrška

(1) Korisnička podrška predstavlja skup procesa i ljudskih potencijala angažovanih na pružanju podrške svim korisnicima Pravosudnog informacionog sistema u evidentiranju, analiziranju i rješavanju hardverskih i softverskih problema.

(2) VSTS posebnim uputstvom utvrđuje organizaciju, način pružanja i principe funkcionisanja sistema korisničke podrške.

(3) Ovlašćena lica u sudovima dužna su da se pridržavaju procedura iz uputstva iz stava 2. ovog člana, te izvještavaju sekretara suda i VSTS o svim značajnim problemima u funkcionisanju IKT sistema i mjerama preduzetim za njihovo rješavanje.

Član 99

Elektronska pošta

(1) Elektronska pošta Pravosudnog informacionog sistema omogućava razmjenu informacija i službenih podataka između sudija, stručnih saradnika i ostalih zaposlenika u svim sudovima u BiH i VSTS-u.

(2) Putem ove elektronske pošte omogućena je i razmjena informacija i podataka sa svim ostalim korisnicima elektronske pošte na internetu.

(3) Sva interna obavještenja i informacije upućene sudijama, stručnim saradnicima i ostalim zaposlenicima u sudu distribuišu se elektronskom poštom Pravosudnog informacionog sistema.

(4) Sudije, stručni saradnici i ostali zaposlenici dužni su svakog radnog dana provjeravati svoj pretinac elektronske pošte.

Član 100

Pristup internetu

(1) Sekretarijat kreira funkcionalan i bezbjedan pristup internetu za sve sudove.

(2) VSTS utvrđuje pravila pristupa i korišćenja interneta u službene svrhe.

XVII - ODREDBE ZA POJEDINE VRSTE POSTUPAKA

1. Pritvor

Član 101

Evidencija i nadzor o pritvorenim licima

(1) O licima stavljenim u pritvor vodi se evidencija.

(2) Lice koje vrši nadzor nad izvršenjem pritvora vodi dnevnik u koji se bilježe zapažanja u vezi sa izvršenjem pritvora. Ako su uočene nepravilnosti u postupanju s pritvorenicima, predsjednik suda dužan je da preduzme potrebne mjere za njihovo otklanjanje.

2. Izvršenje krivičnih sankcija

Član 102

Zajedničke odredbe

(1) Izvršenje krivičnih sankcija uređeno je odgovarajućim zakonom o izvršenju krivičnih sankcija.

(2) Kada su ispunjeni uslovi za izvršenje krivične sankcije, nadležni sud obavezan je da preduzme potrebne radnje da se izvršenje sprovede bez odgađanja.

(3) Predsjednik suda na kraju svakog mjeseca pregleda evidenciju izvršenja krivičnih sankcija.

(4) Prilikom pregleda evidencija predsjednik suda provjerava naročito da li je osuđeni pozvan na izdržavanje kazne, da li se osuđeni nalazi u bjekstvu i da li je za njim raspisana potjernica i slično, pa zavisno od utvrđenog stanja, preduzima odgovarajuće mjere.

Član 103

Postupak izvršenja

(1) Po prijemu naredbe postupajućeg sudije za izvršenje krivične sankcije s pravosnažnom i izvršnom odlukom kojom je izrečena krivična sankcija, predsjednik nadležnog suda izdaje nalog referentu za izvršenje krivičnih sankcija za izvršenje kazne zatvora.

(2) Referent iz stava 1. ovog člana poziva osuđeno lice radi uručenja uputnog akta. Uputni akt sadrži lične podatke osuđenog lica, broj i datum odluke na osnovu koje se upućuje na izdržavanje kazne, kaznenopopravnu ustanovu u koju se upućuje i tačan datum kada osuđeno lice treba da se javi u tu ustanovu.

Član 104

Dostavljanje dokumentacije ustanovi za izdržavanje kazne zatvora

(1) Sud, bez odgađanja, dostavlja ustanovi za izdržavanje svu dokumentaciju potrebnu za prijem osuđenog lica na izdržavanje.

(2) Za osuđeno lice koje se na izdržavanje kazne zatvora sprovodi iz pritvora dostavljanje dokumentacije iz stava 1. ovog člana vrši se preko sudske policije, koja vrši sprovođenje.

(3) U drugim slučajevima u kojima osuđeno lice na izdržavanje kazne zatvora sprovodi sudska policija dostavljanje dokumentacije, ako nije već izvršeno, vrši se preko sudske policije.

3. Pravila u pogledu postupka izvršenja

Član 105

Službeni organi izvršnog postupka

(1) U predmetima izvršenja postupaju sudija pojedinac, stručni saradnik, sudski izvršilac i sudski izvršilac po ugovoru.

(2) Sudski izvršioci dužni su prilikom sprovođenja izvršenja pokazati izvršeniku identifikacionu karticu.

Član 106

Skraćene odluke u izvršnom postupku

(1) Rješenje o izvršenju može se izdati stavljanjem otiska štambilja na prijedlog za izvršenje (štambilj broj 3), ako je prijedlog podnesen u dovoljnom broju primjeraka za sud i stranke i sastavljen tako da njegov sadržaj potpuno odgovara tekstu rješenja o izvršenju.

(2) Sadržaj teksta na štambilju može se otisnuti i u elektronskoj formi.

Član 107

Rad sudskog izvršioca Sudski izvršilac sprovodi sva izvršenja bez odgađanja, onim redom kojim su mu predmeti dodijeljeni u rad, osim ako zakonom nije drugačije određeno.

Član 108

Dodjeljivanje izvršnih predmeta u rad U interesu ekonomičnosti i efikasnosti izvršenja, dodjeljivanje izvršnih predmeta vrši se tako da jedan sudski izvršilac prilikom izlaska na teren obavi po mogućnosti više izvršnih radnji u više izvršnih predmeta u istom mjestu ili u više obližnjih mjesta.

Član 109

Zapisnik o izvršnoj radnji

(1) O svakoj izvršnoj radnji sudski izvršilac sačinjava zapisnik. U zapisniku se navode radnje koje su obavljene, kao i one radnje koje nisu mogle biti obavljene, trajanje izvršne radnje i vrijeme provedeno na putu i ostali podaci potrebni za odlučivanje o troškovima.

(2) Ako naplata troškova nije vezana za sprovedenu izvršnu radnju, a službeno lice prilikom jednog izlaska obavi više radnji po više predmeta na koje treba razdijeliti nastale troškove, obračun troškova prilaže se samo u jednom predmetu, a u zapisniku za taj predmet biće navedeni i svi predmeti na koje se odnose troškovi. U zapisnicima o obavljenim izvršnim radnjama u ostalim predmetima staviće se zabilješka o tome u kojem se predmetu nalazi obračun troškova.

Član 110

Zapisnik o sprovedenim radnjama

(1) Izvršni sudija pregleda zapisnik o sprovedenim radnjama, utvrđuje troškove, upoređuje podatke o priloženoj priznanici s podacima u zapisniku, te nakon toga na zapisnik i blok- priznanicu stavlja svoj skraćeni potpis.

(2) Ako položeni predujam prelazi obračunate troškove, sudija ili stručni saradnik izdaće naredbu o vraćanju viška, a ako je nedovoljan, pozvaće stranku da uplati razliku.

Član 111

Potvrda o izvršenoj naplati

(1) Za svaku izvršenu naplatu u novcu sudski izvršilac izdaje priznanicu u tri primjerka uz naznačavanje naplaćenog iznosa na račun određenog izvršnog potraživanja i stavljanje datuma i potpisa.

(2) Prvi primjerak priznanice uručuje se licu koje je platilo iznos naznačen u priznanici, drugi računovodstvu suda, a treći ostaje u bloku priznanica.

(3) Ako sudski izvršilac preda gotovinu, odnosno oduzeti predmet tražiocu izvršenja ili njegovom punomoćniku, tražilac izvršenja svojim potpisom na zapisniku potvrđuje prijem navedenih stvari.

Član 112

Završne radnje sudskog izvršioca

(1) Sudski izvršilac, bez odgađanja, predaje ovlašćenom zaposleniku u sudu sve hartije od vrijednosti, dragocjenosti i gotov novac koje mu je izvršenik predao ili koje je sam oduzeo, osim ako navedene stvari nije uručio tražiocu izvršenja.

(2) Ovlašćeni zaposlenik u sudu, svojim potpisom na kopiji priznanice, potvrđuje prijem gotovog novca, odnosno drugih predmeta iz stava 1. ovog člana.

(3) Kopiju priznanice na kojoj je potvrđeno da je novac položen u sudsku blagajnu sudski izvršilac predaje prijemnoj kancelariji zajedno sa zapisnikom o obavljenoj izvršnoj radnji.

(4) Odredbe ovog pravilnika o sudskim izvršiocima primjenjuju se i na izvršioce po ugovoru, ako zakonom ili ugovorom nije drugačije određeno.

XVIII - ČUVANjE MATERIJALNIH DOKAZA

Član 113

Čuvanje materijalnih dokaza

(1) Materijalni dokazi predati sudu tokom krivičnog postupka i prekršajnog postupka moraju se čuvati u posebnoj prostoriji suda.

(2) Materijalni dokazi iz stava 1. ovog člana čuvaju se na način i pod uslovima utvrđenim zakonom ili drugim propisom.

XIX - JAVNOST I KODEKS PONAŠANjA U SUDU

Član 114

Naziv suda Na ulazu u sudsku zgradu postavlja se natpis sa službenim nazivom suda ispisanim latiničnim i ćiriličnim pismom, u skladu sa zakonom, na jezicima koji su u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini.

Član 115

Orijentaciona tabla U sudskoj zgradi, na vidnom mjestu, postavlja se orijentaciona tabla koja sadrži pregled radnih prostorija, prema vrsti poslova koji se u njima obavljaju.

Član 116

Raspored i označavanje radnih prostorija

(1) Radne prostorije raspoređuju se tako da se obezbjeđuje uredno i brzo poslovanje, a naročito rad sa strankama.

(2) Radna prostorija određena za prijem pismena i prostorije u kojima se sudi smještaju se, u pravilu, bliže ulazu u zgradu, a ako to nije moguće, na najpristupačnijem mjestu.

(3) Razmještaj zaposlenih u radne prostorije vrši se prema prirodi njihovog posla, a naročito s obzirom na rad sa strankama, mogućnost međusobne komunikacije, razmještaj tehiničkih sredstava i slično.

(4) Na vratima svake radne prostorije mora se naznačiti: ime, prezime i dužnost lica koje radi u toj prostoriji.

Član 117

Oglasne table

(1) Oglasne table suda postavljaju se na vidnom mjestu u prizemlju sudske zgrade.

(2) Oglasne table služe za dostavljanje sudskih odluka, objavljivanje sudskih oglasa i saopštenja koja se vrše po procesnim zakonima.

(3) Na skinutom oglasnom primjerku staviće se bilješka o danu isticanja i skidanja s oglasne table, uz potpis ovlašćenog zaposlenika. Nakon toga, oglasni primjerak uložiće se u odgovarajući spis predmeta.

(4) Na tabli se objavljuju i druge informacije, kao što su:

a) obavještenja koja su po zakonu namijenjena javnosti,

b) standardi za postupanje sa strankama,

v) uputstvo o načinu ulaganja pritužbi na rad suda,

g) informacije o pravnoj pomoći,

d) lista sudskih vještaka i tumača sa svim potrebnim podacima.

(5) Informacije na oglasnoj tabli moraju biti istaknute unutar oglasne table, vidljive, čitke i ne smiju preklapati jedna drugu.

Član 118

Šalter za informisanje javnosti

(1) Sud ima šalter za informisanje javnosti koji se nalazi na ulazu u zgradu suda.

(2) Radnik koji radi na šalteru za informisanje javnosti pruža tražene informacije strankama suda ili ih upućuje na odgovarajuću službu.

(3) Na šalteru za informisanje nalaze se brošure namijenjene informisanju stranaka i građana.

Član 119

Sloboda pristupa sudskim spisima

(1) U skladu sa zakonom kojim se reguliše sloboda pristupa informacijama, javnost i stranke imaju pravo pristupa spisima predmeta i upisnicima suda radi uvida u spise i kopiranja u prisustvu ovlašćenog radnika u sudu.

(2) Razgledanje i prepisivanje spisa predmeta vrši se na za to posebno određenom mjestu i pod nadzorom radnika u pisarnici u vrijeme određeno za primanje lica koja nisu pozvana.

(3) Sud određuje službenika za odnose s javnošću koji je dužan da postupa u skladu sa zakonom kojim se reguliše sloboda pristupa informacijama.

Član 120

Obavještavanje javnosti o radu suda

(1) U cilju obezbjeđivanja objektivnog, blagovremenog i tačnog obavještavanja javnosti o radu suda i sudskim postupcima, predsjednik suda, sudije i sudsko osoblje dužni su da obezbijede potrebne uslove, kao i odgovarajući pristup medijima u pogledu aktuelnih informacija i postupaka koji se vode u sudu, vodeći računa o interesima postupka, privatnosti, kao i bezbjednosti učesnika u postupku.

(2) Dnevni raspored suđenja u predmetima objavljuje se na vidnom mjestu ispred prostorije u kojoj će se suđenje održati ili na drugi pogodan način.

Član 121

Obavještenja za medije

(1) Obavještenja za medije o radu suda i pojedinim predmetima daje predsjednik ili lice zaduženo za informisanje javnosti (portparol).

(2) Informacije i podaci koji se dostavljaju javnosti moraju biti tačni. Podaci koji prema posebnim propisima predstavljaju tajnu i zaštićeni podaci čije objavljivanje je isključeno ili ograničeno zakonom se ne saopštavaju.

(3) Prilikom kontakta sa javnošću i medijima koristiće se sredstva savremene komunikacije u skladu sa materijalno-tehničkim mogućnostima suda (prostorija za pres- konferencije - medija centar, izvještavanje putem internet stranice i sl.)

Član 122

Televizijsko snimanje

(1) U sudnici je zabranjeno televizijsko snimanje.

(2) Sudija, odnosno predsjednik vijeća može dozvoliti televizijsko snimanje u sudnici neposredno prije početka glavnog pretresa.

(3) Predsjednik suda može dozvoliti televizijsko snimanje dijela glavnog pretresa koji se odnosi na čitanje optužnice i objavljivanja presude, a samo izuzetno može se dozvoliti takvo snimanje cijelog toka glavnog pretresa.

(4) Ako je odobreno televizijsko snimanje cijelog toka glavnog pretresa, sudija, odnosno predsjednik savjeta može na glavnom pretresu, iz opravdanih razloga, odlučiti da se pojedini dijelovi glavnog pretresa ne snimaju.

(5) Televizijsko snimanje obavlja se pod nadzorom sudije, odnosno predsjednika vijeća na način koji obezbjeđuje nesmetan tok postupka, red u sudnici i poštovanje dostojanstva suda.

Član 123

Pritužbe, sugestije i pohvale

(1) Sud je dužan da na vidnom mjestu u prizemlju sudske zgrade postavi kutiju za pritužbe, sugestije i pohvale. Na kutiji će biti postavljen natpis kojim se jasno ističe njena svrha.

(2) Sve pritužbe, sugestije i pohvale na rad suda, sudija i zaposlenika u sudu dostavljaju se predsjedniku suda.

Član 124

Postupanje s pritužbama, sugestijama i pohvalama

(1) Predsjednik suda osniva komisiju koja jednom sedmično otvara kutiju pritužbi, sugestija i pohvala.

(2) Komisija iz stava 1. ovog člana evidentira sve pritužbe, sugestije i pohvale u za to određenu knjigu evidencije (Obrazac br. 30).

(3) Nakon evidentiranja, pritužbe, sugestije i pohvale zavode se u upisnik "Su", nakon čega po njima postupa predsjednik suda u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Član 125

Kućni red

(1) Predsjednik suda propisuje kućni red.

(2) Ako se u zgradi nalazi više pravosudnih tijela, kućni red donosi se sporazumno.

(3) Kućnim redom utvrđuju se: način korišćenja radnih i ostalih prostorija u sudskoj zgradi, prijem i zadržavanje u zgradi suda, pravila ponašanja i odijevanja građana u sudu, mjere za održavanje reda i čistoće, bezbjednost prostorija i ostale mjere.

(4) Sa kućnim redom biće upoznati sudije i radnici, a izvod iz kućnog reda koji se odnosi na građane biće istaknut na vidnom mjestu u sudskoj zgradi.

Član 126

Poslovanje van sudske zgrade

(1) Pojedine procesne radnje sud obavlja van sudske zgrade samo ako se drugačije ne mogu obaviti ili se to pokazuje naročito svrsishodnim.

(2) Svaki izlazak sudije ili drugog zaposlenika u smislu stava 1. ovog člana treba prethodno da se prijavi predsjedniku suda.

Član 127

Kodeks ponašanja i odijevanja sudija i zaposlenika u sudu

(1) Sudije se moraju ponašati u skladu s Kodeksom sudijske etike, a ostali radnici u sudu u skladu s Etičkim kodeksom Republike Srpske.

(2) Sudije i radnici u sudu moraju biti odjeveni u:

a) muškarci:

1) odijelo,

2) košulju,

3) kravatu;

b) žene:

1) suknje dužine minimalno do koljena ili

2) pantalone klasičnog kroja i dužine ili

3) gornje dijelove odjeće klasičnog kroja s rukavima, od neprozirnog materijala, bez dubokog dekoltea.

(3) Predsjednik suda može dozvoliti određena odstupanja ako to zahtijevaju određene prilike.

(4) U prostorijama suda zabranjeno je pušenje.

Član 128

Identifikaciona kartica

(1) Svi zaposleni u sudu posjeduju identifikacionu karticu koju su obavezni da nose u zgradi suda prilikom obavljanja redovnih poslova, a van zgrade suda samo prilikom obavljanja službenih poslova.

(2) Identifikaciona kartica iz stava 1. ovog člana sadrži sljedeće elemente:

a) na prednjoj strani (lice kartice):

1) naziv suda,

2) identifikaciona kartica,

3) ime i prezime radnika,

4) naziv radnog mjesta radnika,

5) serijski broj identifikacione kartice,

6) fotografija radnika dimenzija 23 mm · 30 mm;

b) na drugoj strani (naličje kartice):

1) tekst koji glasi: "Ova identifikaciona kartica je javna isprava kojom se dokazuje da je njen imalac radnik u sudu (naziv odgovarajućeg suda). Imalac ove identifikacione kartice dužan je karticu nositi u zgradi suda, a van zgrade suda samo prilikom obavljanja službenih poslova",

2) datum izdavanja,

3) potpis predsjednika suda i

4) pečat suda.

(3) Tekst na identifikacionoj kartici će biti ispisan na jeziku srpskog naroda, jeziku hrvatskog naroda i jeziku bošnjačkog naroda, te latiničnim i ćiriličnim pismom.

(4) Zaposlenici su obavezni da čuvaju identifikacionu karticu, te da je na kraju radnog vremena ostave u svojoj radnoj prostoriji.

(5) Nova identifikaciona kartica izdaje se u slučaju promjene imena, prezimena, radnog mjesta ili oštećenja kartice.

(6) Izgled identifikacione kartice propisuje ministar pravde, koja je prikazana u Obrascu broj 39 - Identifikaciona kartica za zaposlene u sudovima.

XX - BEZBJEDNOST U SUDSKOJ ZGRADI

Član 129

Sudska policija Sudska policija brine o bezbjednosti sudske zgrade, sudija i drugih radnika u sudu, održava red u sudnici, te pruža drugu pomoć sudovima u skladu sa zakonom.

XXI - ARHIVA

Član 130

Predmet arhiviranja

(1) U arhivi se pohranjuju spisi riješenih predmeta, javne knjige sa svim ispravama koje se na njih odnose, pomoćne knjige, upisnici, imenici i druge posebno čuvane isprave zajedno s popisima tih isprava, ako nisu potrebni za tekuće poslovanje suda, kao i prenosni informatički mediji.

(2) Predmeti u kojima je odlukom suda postupak prekinut smatraju se riješenim i spisi tih predmeta čuvaju se u arhivi do nastavka postupka.

Član 131

Poslovi sudske arhive

(1) Čuvanje, odabiranje i izdavanje spisa predmeta, upisnika, imenika i drugih pomoćnih knjiga vrši se po odredbama zakona i pratećih propisa iz ove oblasti.

(2) Poslovi sudske arhive su: arhiviranje, čuvanje, izdvajanje i uništavanje spisa predmeta, upisnika, pomoćnih knjiga i isprava i prenosnih informatičkih medija.

(3) Poslove sudske arhive obavlja arhivar.

Član 132

Arhiviranje spisa predmeta

(1) Arhiviranje podrazumijeva stavljanje spisa predmeta, javnih knjiga sa svim ispravama koje se na njih odnose, pomoćnih knjiga, upisnika, imenika i drugih posebno čuvanih isprava zajedno sa popisima isprava i odnosnim imenicima, kao i ostalih isprava u posebne zaštitne omote, te njihovo smještanje u posebnu prostoriju u sudu koja je u tu svrhu određena.

(2) Pod arhiviranjem podrazumijeva se i transformacija spisa predmeta, javnih knjiga sa ispravama, registara, pomoćnih knjiga, imenika i isprava iz stava 1. ovog člana iz njihovog izvornog oblika u elektronski zapis na pokretnom ili nepokretnom elektronskom mediju (flopi disku, CD/DVD disku, prenosnom ili tvrdom disku), smještanje ovih medija u zaštitne omote, te njihovo odlaganje u prostoriju u sudu koja je u tu svrhu određena.

(3) Arhivsko čuvanje materijala u elektronskom obliku obavlja se na sljedeći način:

a) materijali u elektronskom obliku, kao što su zvučni snimci suđenja, zapisnici sa suđenja i drugi materijali koji se produkuju upotrebom računara ili su iz drugog oblika prevedeni u elektronski oblik, čuvaju se na odgovarajućim informatičkim medijima upotrebom metoda koje garantuju maksimalnu bezbjednost,

b) prenosni informatički mediji na kojima su pohranjeni arhivirani podaci čuvaju se u odgovarajućim, vatrootpornim i vodonepropusnim kasama u prostorijama arhive,

v) arhivirani podaci na prenosnim medijima čuvaju se jednako dugo kao i sudski predmeti na koje se oni odnose,

g) upotrebljivost informatičkih medija na kojima su pohranjeni arhivirani podaci provjerava se najmanje jednom godišnje tako da, nakon izvršene provjere, budu u potpunosti upotrebljivi, bez gubitka informacija,

d) podaci pohranjeni na prenosnim informatičkim medijima moraju se obnoviti nakon isteka polovine zagarantovanog roka trajanja zapisa na toj vrsti medija, imajući pri tome u vidu rok čuvanja medija iz tačke c) ovog stava i

đ) predsjednik suda određuje lica ovlašćena za iznošenje podataka pohranjenih na prenosnim informatičkim medijima iz prostorija arhive.

Član 133

Naredba za arhiviranje

(1) Naredbu za stavljanje spisa predmeta u arhivu potpisuju sudija ili stručni saradnik.

(2) Prije stavljanja predmeta u arhivu, sudija ili stručni saradnik treba da provjere da li je predmet sređen, da li se u predmetu nalaze pismena koja bi trebalo izdvojiti i vratiti strankama, da li je predmet konačno završen, da li su naplaćeni sudski troškovi, da li su popunjeni i izdvojeni statistički obrasci i slično.

(3) Pravosnažno riješen krivični predmet ne može se staviti u arhivu prije nego što sudija ne provjeri da li:

a) je izdat nalog za izvršenje krivične sankcije, odnosno da li je taj nalog primio nadležni sud ili drugi državni organ,

b) su naplaćeni, odnosno evidentirani troškovi krivičnog postupka,

v) je naplaćena, odnosno evidentirana novčana kazna,

g) su nadležnom organu dostavljeni podaci za osuđena lica,

d) je izvršeno dostavljanje svih relevantnih naloga i odluka svim licima i organima kojima su trebale biti dostavljene,

đ) su sve oštećene strane obaviještene o pravosnažnosti odluke,

e) su svi organi, preduzeća ili druge organizacije, koje treba da budu obaviještene, obaviještene o datumu pravosnažnosti odluke kojom je okončan krivični postupak protiv okrivljenog, povodom kojeg se okrivljeni nalazi u pritvoru ili je bio udaljen od dužnosti i

ž) je s oduzetim predmetima krivičnog djela postupljeno na način kako je odlukom suda određeno.

Član 134

Priručna arhiva

(1) Završeni predmeti iz prethodne i tekuće godine čuvaju se u priručnoj arhivi suda.

(2) Testamenti i druge isprave koje se nalaze na čuvanju kod suda ne predaju se arhivi niti se mogu zadržati u priručnoj arhivi.

(3) Pojedini predmeti od istorijskog ili naučnog značaja, kao i drugi predmeti za koje predsjednik suda smatra da je to potrebno, čuvaju se na posebnom mjestu.

(4) Na njihovo mjesto u arhivi staviće se zabilješka s naznačenim mjestom čuvanja.

(5) U arhivi se čuvaju i upisnici i imenici iz ranijih godina, ako nisu potrebni za tekući rad.

Član 135

Izuzimanje spisa predmeta

(1) Predmeti stavljeni u arhivu mogu se izuzeti samo na osnovu pismenog zahtjeva predsjednika suda ili sudije.

(2) Pismeni zahtjev stavlja se na mjesto izdatog predmeta, a po ponovnom ulaganju predmeta, pismeni zahtjev se uništava.

(3) O izuzetim predmetima iz arhive vodi se poseban popis, koji je prikazan u Obrascu broj 40 - Popis predmeta izuzetih iz arhive.

(4) Predmeti stavljeni u arhivu mogu se izdavati drugim sudovima, odnosno drugim organima, kada je to zakonom određeno, samo po pismenom odobrenju predsjednika suda. U tom slučaju na mjesto gdje se nalazio izdati predmet stavlja se pismeno traženje s odobrenjem predsjednika suda na osnovu kojeg je predmet izdat. Ako je na osnovu jedne naredbe izdato više predmeta, na mjesto ostalih predmeta stavlja se foto-kopija s naznačavanjem kod kojeg je predmeta stavljen pismeni zahtjev s odobrenjem predsjednika suda.

(5) Radnik koji rukuje arhivom, najmanje jednom mjesečno, provjerava da li su izdati predmeti vraćeni u rokovima koje je odredio predsjednik suda. Ako radnik utvrdi da određeni predmeti nisu vraćeni u predviđenim rokovima, dužan je o tome obavijestiti predsjednika suda.

Član 136

Čuvanje predmeta

(1) Predmeti koji se čuvaju u arhivi moraju biti zaštićeni od vlage i požara i obezbijeđeni od oštećenja, uništenja i krađe.

(2) Dužnost zaposlenika u sudu koji rukovodi arhivom je da obavještava sekretara suda o stanju arhive i da mu predlaže mjere koje bi trebalo preduzeti da se ona zaštiti.

Član 137

Spisi predmeta koji se trajno čuvaju u arhivi U arhivi suda trajno se čuvaju:

a) spisi predmeta koji su zbog svog sadržaja od istorijskog ili naučnog značaja,

b) spisi o građenju i o pravnim odnosima u pogledu sudskih zgrada,

v) spisi koji su od posebnog značaja za državnu imovinu,

g) registri privrednih subjekata sa zbirkom isprava registra pravnih subjekata,

d) zemljišne i ostale javne knjige, planovi i skice sa svim ispravama koje se na njih odnose, spisi o osnivanju i ispravljanju javnih knjiga, spisi koji se odnose na polaganje isprava o prenosu vlasništva na nepokretnostima koje nisu upisane u zemljišne knjige zajedno s položenim ispravama, kao i odnosni upisnici i pomoćne knjige,

đ) spisi založnog prava i brisovnih dozvola,

e) testamenti i druge zasebno čuvane isprave, zajedno s popisima isprava i odnosnim imenicima,

ž) spisi krivičnih predmeta za krivična djela za koja prema zakonu ne može teći zastara krivičnog gonjenja i spisi krivičnih predmeta u kojima je izrečena kazna dugotrajnog zatvora,

z) parnični spisi koji se odnose na statusna pitanja,

i) ostavinski spisi,

j) spisi predmeta o proglašenju nestalih lica umrlim i o dokazivanju smrti,

k) spisi predmeta o oduzimanju poslovne sposobnosti,

l) spisi predmeta o utvrđivanju materinstva ili očinstva djece, lj) personalni dosijei s prilozima i

m) upisnici i njima odgovarajući imenici.

Član 138

Izdvajanje spisa predmeta iz arhiva

(1) Iz arhive se mogu izdvojiti:

a) spisi predmeta u kojima je u sudskom postupku raspravljano i rješavano o stvarno-pravnim zahtjevima na nepokretnostima - poslije 30 godina,

b) krivični spisi u kojima je izrečena kazna zatvora u trajanju preko deset godina - poslije 25 godina,

v) krivični spisi u kojima je izrečena kazna zatvora u trajanju od tri do deset godina - poslije 20 godina,

g) krivični spisi u kojima je izrečena kazna zatvora do tri godine - poslije deset godina,

d) krivični spisi u kojima je izrečena novčana kazna ili sudska opomena - poslije pet godina,

đ) ostali krivični spisi - poslije deset godina,

e) spisi koji se odnose na izvršni postupak i prekršajni predmeti - poslije pet godina,

ž) svi drugostepeni spisi - poslije deset godina i

z) svi ostali spisi - poslije deset godina.

(2) Sa izdvojenim spisima predmeta iz stava 1. ovog člana postupa se u skladu s propisima o arhivskoj građi.

Član 139

Zbirka sudskih odluka

(1) Sudovi mogu osnivati zbirke presuda i drugih odluka u koje će se, na kraju svake godine, unositi sve presude i druge odluke koje su postale pravosnažne.

(2) Odluci koja se stavlja u zbirku priložiće se, po mogućnosti, i odluka višeg suda donesena povodom uloženog pravnog lijeka pa će se zajedno s odlukom na koju se odnosi uvezati u zbirku.

(3) Odluke se uvezuju po rednom broju oznake spisa, po godini kad je spis osnovan.

XXII - PEČATI I ŠTAMBILjI

Član 140

Pečati

(1) U obavljanju poslova iz svog djelokruga sudovi koriste pečate, čiji je sadržaj, oblik, izrada, čuvanje i upotreba uređena zakonom o pečatu i drugim propisima.

(2) Sudovi su dužni da vode evidenciju o pečatima, koja je prikazana u Obrascu broj 41 - Evidencija o pečatima.

Član 141

Štambilji

(1) Sudovi su dužni da uspostavljaju i vode obavezne štambilje, u skladu s uputstvom za upotrebu obaveznih štambilja i otiscima štambilja (broj 1 do 5), koje je sastavni dio ovog pravilnika.

(2) Sudovi iz razloga cjelishodnosti mogu uspostaviti i voditi i druge vrste štambilja.

XXIII - NADOKNADA PUTNIH TROŠKOVA SUDIJA I STRUČNIH SARADNIKA

Član 142

Nadoknada troškova službenih putovanja Na uslove, visinu, način obračuna i isplatu nadoknade troškova službenog putovanja u zemlji i inostranstvu, izdavanje naloga za službeno putovanje, postupak priznavanja troškova službenog putovanja, kao i druga pitanja u vezi sa nadoknadom troškova za službena putovanja sudija koji obavljaju sudijsku funkciju primjenjivaće se važeći propisi koji regulišu predmetnu materiju propisima Republike Srpske.

XXIV - VANBUDžETSKO MATERIJALNOFINANSIJSKO POSLOVANjE SUDOVA

1. Opšte odredbe

Član 143

Predmet i način vođenja materijalno-finansijskog poslovanja

(1) Vanbudžetsko materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama vrši se prema odredbama zakona, uredbi i drugih propisa, te odredbama ovog pravilnika u vezi s primanjem gotovine ili vrijednosti radi upotrebe za određenu svrhu, odnosno primanjem gotovine i vrijednosti kojima se u sudskom postupku treba utvrditi korisnik, te naplata novčane kazne, troškova krivičnog postupka, paušala, oduzete imovinske koristi i jemčevine.

(2) Materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama vodi se odvojeno od budžetskog.

Član 144

Odgovornost za materijalno-finansijsko poslovanje Za materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama u sudu odgovorni su predsjednik, sekretar ili drugo ovlašćeno lice u sudu i šef službe računovodstva.

Član 145

Postupak materijalno-finansijskog poslovanja

(1) Materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama obavlja se na osnovu naredbe sudije u konkretnom predmetu.

(2) Ako prilikom prijema nekog iznosa ili stvari ne postoji odgovarajuća naredba sudije, šef računovodstva tražiće u toku dana ili najkasnije narednog radnog dana od sudije da se takva naredba izda, a ako ne postoji predmet, osnovaće se u tu svrhu novi predmet koji će se upisati u upisnik za vanparnične predmete.

(3) Sva primanja i izdavanje gotovine i vrijednosti upisuju se u propisane evidencije, kako je određeno propisima i ovim pravilnikom.

(4) U predmetu se stavlja bilješka o izvršenom pologu ili prijemu, s naznakom rednog broja odgovarajućeg dnevnika pod kojim je knjiženje sprovedeno.

(5) Gotovina i vrijednosti (u daljem tekstu: sudski polozi) primaju se i izdaju na osnovu priznanica ili zapisnika, koji se čuvaju kao novčani dokument, odnosno uz potpis primaoca u odgovarajućoj rubrici poslovnih knjiga i evidencija.

(6) Svaki sudski polog ima svoj naziv, u kojem se vodi ime polagaoca (ako postoji) i pravna stvar na koju se polog odnosi.

2. Primanje sudskih pologa

Član 146

Način primanja pologa

(1) Sudski polozi primaju se preko banke, a izuzetno po odobrenju predsjednika ili sekretara suda i neposredno u sudu.

(2) Ako se svrha pošiljke ne može odmah utvrditi na koju se pravnu stvar primljeni sudski polog odnosi, poziva se pošiljalac da, u roku od tri dana od dana prijema dopisa od računovodstva suda, objasni svrhu pošiljke ili da označi pravnu stvar na koju se ona odnosi, uz upozorenje da će mu se poslani novac ili vrijednost vratiti na njegov trošak ako se ne odazove na poziv.

Član 147

Primanje gotovine

(1) Sud, po pravilu, ne prima uplatu gotovine neposredno od stranaka, već upućuje stranke da uplatu izvrše preko računa suda. U tom slučaju stranci će se predati uredno popunjena uplatnica, koja sadržava naziv suda i oznaku predmeta na koji se uplata odnosi, svrhu pologa, iznos uplate i

JMB.

(2) Ako se iz izjave stranke ne može ustanoviti da li je gotovina opravdana, šef računovodstva zatražiće u toku tog ili narednog dana potrebno uputstvo od nadležnog sudije.

(3) Prijem gotovine po odredbama ovog pravilnika upisuje se u Dnevnik gotovinskih pologa i Blagajnički izvještaj za gotovinu uplaćenu po strankama, koji je prikazan u Obrascu broj 42 - Blagajnički izvještaj za gotovinu uplaćenu po strankama.

Član 148

Primanje dragocjenosti

(1) Primljene dragocjenosti popisuje komisija koju odredi predsjednik suda. Komisija ima tri člana, od kojih je jedan šef službe računovodstva tog suda.

(2) Komisija je dužna da tačno popiše primljene predmete po komadima, kvalitetu, količini, težini, obliku i sl., tako da se isključi svaka mogućnost zamjene. Zapisnik o popisu sačinjava se u dva primjerka, od kojih se jedan ulaže u odgovarajući spis, a drugi u omot s popisanim vrijednostima.

(3) Ako zbog bilo kojeg razloga komisija ne može taj popis izvršiti, određuje se sudski vještak koji će utvrditi o kakvim se dragocjenostima radi.

(4) Nakon popisa, dragocjenosti procjenjuje sudski vještak prema prometnoj vrijednosti koju dragocjenost ima onog dana kada je primljena u sud.

(5) Troškove popisa i procjene utvrđuje sudija i određuje ko će ih nadoknaditi.

Član 149

Primanje hartija od vrijednosti

(1) Hartije od vrijednosti popisuju se tako da se navodi: njihova vrsta, država u kojoj je hartija od vrijednosti izdata, ime i naziv izdavaoca hartije od vrijednosti, serija i broj hartije od vrijednosti, iznos na koji talon glasi, kuponi koji su povezani s hartijom od vrijednosti i datum kada treba isplatiti ili realizovati prvi kupon.

(2) Ako je hartija od vrijednosti izdata u našoj zemlji, njena vrijednost označava se u konvertibilnim markama. Ako hartija od vrijednosti nema sve kupone, tj. ako se prilikom unovčenja kupona osim kamata isplaćuje i dio glavnice, kao vrijednost navodi se snižena vrijednost hartije od vrijednosti.

(3) Ako se hartiji od vrijednosti koja je izdata u inostranstvu ne može odmah utvrditi vrijednost u domaćoj valuti, navodi se njena nominalna vrijednost, s tim da se kao vrijednost u domaćoj valuti privremeno navodi vrijednost od 1 KM.

Član 150

Primanje isprava

(1) Isprave se popisuju tako da se navodi: njihova vrsta, izdavalac, datum i mjesto izdavanja i drugi podaci.

(2) Isprave se evidentiraju po komadima, bez označavanja vrijednosti.

Član 151

Primanje strane valute

(1) Ako je predmet pologa strana valuta, u popisu se navodi naziv države u kojoj valuta vrijedi kao zakonsko sredstvo plaćanja, nominalna vrijednost na koju novčanica glasi, naziv izdavaoca, serija i broj, te eventualno drugi podaci.

(2) Vrijednost strane valute navodi se prema kursnoj listi na dan preuzimanja.

Član 152

Upis primljenih vrijednosti Primanje dragocjenosti, hartija od vrijednosti, isprava i strane valute vrijednosti po odredbama ovog pravilnika upisuje se u Dnevnik negotovinskih pologa.

3. Čuvanje pologa

Član 153

Predmet i mjesto čuvanja pologa

(1) Sudski polozi s namjenom da se odmah ili u kraćem roku upotrijebe za određenu svrhu ili kojima u sudskom postupku treba utvrditi korisnika čuvaju se u sudskoj blagajni, na računu suda ili u sefu banke.

(2) Ako je predmet sudskog pologa takav da zbog posebnih svojstava i obima nije prikladan za čuvanje u sudu ili sefu, odrediće se da se takav polog čuva kod pravnog ili fizičkog lica.

Član 154

Čuvanje gotovine

(1) Gotovinu koja je predata sudu kao polog sud čuva na računu u banci.

(2) Sud čuva gotovinu u svojoj blagajni samo ako gotovinu koju je primio neposredno od stranke treba isplatiti u roku kraćem od pet dana od dana prijema.

(3) Ako preuzeti iznos ne bude isplaćen u roku od pet dana ili ako se ne može zadržati u sudskoj blagajni zbog propisa o blagajničkom maksimumu, vraća se u banku na račun suda.

Član 155

Čuvanje vrijednosti

(1) Vrijednosti (dragocjenosti, hartije od vrijednosti i isprave), koje se čuvaju u sefu u banci, stavljaju se u posebne omote na kojima se s vanjske strane ispisuje: poslovni broj spisa, pravna stvar na koju se odnose, specifikacija sadržaja omota, prezime, ime i adresa polagaoca.

(2) Zajedno s predmetima pologa u omot se stavlja primjerak zapisnika o popisu i procjeni.

(3) Za iznajmljivanje sefa sklapa se poseban ugovor s bankom u kojem se određuju uslovi njegovog korišćenja.

(4) Ovlašćeni radnik u računovodstvu suda odgovoran je za rukovanje sefom suda.

(5) U Dnevniku negotovinskih pologa navodi se mjesto čuvanja vrijednosti oznakom "blagajna" ili "sef".

Član 156

Čuvanje strane valute

(1) Stranu valutu sud čuva ili kao ostale vrijednosti ili na deviznom računu suda u banci.

(2) Ako se strana valuta čuva na deviznom računu suda u banci, primanje, čuvanje i izdavanje strane valute sprovodi se po propisima o deviznom poslovanju.

Član 157

Polozi na čuvanju kod drugih lica ili ustanova

(1) Prije nego što sud odredi da se sudski polog treba čuvati po odredbama ovog pravilnika, zatražiće od predlagača da položi odgovarajući predujam za troškove čuvanja i rukovanja.

(2) Prije nego što sud povjeri predmet pologa određenom čuvaru radi čuvanja, izvršiće popis i procjenu pologa i o tome sastaviti zapisnik u dva primjerka, od kojih će jedan biti uložen u odgovarajući spis, a drugi predat čuvaru zajedno s predmetom pologa.

(3) Prijem pologa na čuvanje iz st. 1. i 2. ovog člana upisuje se u Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih lica i ustanova, koja je prikazana u Obrascu broj 43 - Evidencija pologa na čuvanju kod drugih lica i ustanova.

4. Izdavanje pologa

Član 158

Postupak izdavanja pologa

(1) Sudski polozi koji se čuvaju u sudskoj blagajni, na računu suda u banci ili u sefu izdaju se samo na osnovu pismene naredbe sudije. Ova naredba ima sljedeće elemente: predmet izdavanja, prezime i ime, odnosno naziv korisnika kojem se izdaje, te naziv i broj pologa.

(2) Gotovina se isplaćuje na blagajni suda ili preko banke. Novac koji se nalazi na računu suda u banci isplaćuje se odgovarajućim nalogom. Negotovinski predmeti (vrijednosti) izdaju se neposredno korisniku.

(3) Ako se vrijednosti izdaju neposredno korisniku, izdaju se uz potpis na kopiji naredbe sudije o izdavanju vrijednosti, koja se čuva kao knjigovodstveni dokument.

(4) Privremeno izdavanje gotovog novca i vrijednosti, radi upotrebe u sudskom postupku, vrši se uz potvrdu koja se ulaže u odgovarajući omot u blagajnu. Ova potvrda poništava se kad se privremeno izručeni predmet vrati.

Član 159

Izdavanje pologa na čuvanju kod drugih lica ili ustanova

(1) Lice kojem je povjereno čuvanje sudskog pologa može izdati polog određenom korisniku samo na osnovu naredbe suda.

(2) Naredbom kojom se određuje izdavanje pologa utvrđuju se troškovi čuvanja pologa, ko ih je dužan nadoknaditi i ujedno se odlučuje o položenom predujmu.

Član 160

Promjena nadležnosti sud a Ako dođe do promjene stvarne ili mjesne nadležnosti suda kod kojeg se polog nalazi (depozitni sud), pa zbog toga polog treba dostaviti drugom stvarno ili mjesno nadležnom sudu, o tome se donosi rješenje. Nakon toga sudski polog dostavlja se nadležnom sudu preko banke.

Član 161

Prepreke za izdavanje sudskih pologa Eventualne prepreke koje se odnose na izdavanje sudskih pologa ili na pojedine pravne poslove u vezi s njima (zabrana otuđivanja ili opterećenja, pravo uživanja, ispunjavanje naloga po oporuci i sl.) ili na pojedine poslove rukovanja koji se ponavljaju, evidentiraju se crvenom zabilježbom u koloni "primjedba" odgovarajućeg dnevnika.

Član 162

Izvršenje na predmetu pologa Rješenje izvršnog suda kojim se dozvoljava izvršenje popisom i pljenidbom pologa dostavlja se depozitnom sudu koji će u odgovarajućem dnevniku upisati zabilježbu dozvoljenog izvršenja.

Član 163

Postupak sa zastarjelim sudskim polozima

(1) U rješenju kojim se određuje izdavanje pologa i korisnik poziva da preuzme polog, osim roka u kojem polog treba preuzeti, navodi se i pravna posljedica koja nastupa ako se polog ne preuzme u roku u kojem po zakonu zastarijeva pravo na izdavanje.

(2) Ako korisnik pologa po isteku roka u kojem po postojećim propisima nastupa zastara za izdavanje pologa na poziv suda ne preuzme polog, sud će rješenjem utvrditi da je pravo na izdavanje pologa zastarjelo i da je predmet pologa postao državna svojina, te će polog predati trezoru koji obezbjeđuje sredstva za rad suda.

Član 164

Jamstvo u krivičnom postupku Odredbe čl. od 142. do 163. ovog pravilnika primjenjuju se i na jamstvo u krivičnom postupku.

5. Naplata novčane kazne, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi

Član 165

Postupak naplate

(1) Pravosnažne sudske odluke kojima je naloženo pojedinim licima da plate novčanu kaznu, trošak krivičnog postupka ili određeni iznos na ime oduzimanja imovinske koristi evidentiraju se u Dnevniku novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi, koji je prikazan u Obrascu broj 44 - Dnevnik novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi, posebno za svako lice.

(2) Nakon upisa zaduženja i roka do kojeg treba izvršiti uplatu, ispod odluke sudije u spisu kojim se određuje zaduženje i na omotu spisa bilježi se, štambiljem o upisu izrečenih novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi, redni broj Dnevnika u kojem je to zaduženje upisano (štambilj broj 5). U odgovarajuću rubriku krivičnog upisnika takođe se upisuje redni broj iz Dnevnika u kojem je zaduženje upisano.

(3) Odmah nakon upisivanja podataka u Dnevnik obveznik se poziva da plati novčanu kaznu, troškove krivičnog postupka, paušala, odnosno iznos na ime oduzete imovinske koristi, koji je prikazan u Obrascu broj 45 - Poziv, u roku koji je određen u sudskoj odluci. Pozivu se prilaže popunjena uplatnica.

Član 166

Obavještenje o uplati O svakoj uplati obavještava se sud na odgovarajući spis popunjavanjem obrasca "Obavještenje o naplati novčane kazne, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi", koji je prikazan u Obrascu broj 46 - Obavještenje o naplati.

Član 167

Uplata Iznosi novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi uplaćuju se po propisima o trezorskom poslovanju na odgovarajući račun u skladu sa zakonom.

Član 168

Pokretanje izvršnog postupka radi prinudne naplate

(1) Ovlašćeni radnik u sudu koji je zadužen za evidentiranje novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi dužan je provjeriti naplatu i preduzeti radnje da se potraživanja iz Dnevnika naplate što prije da ne bi došlo do zastare.

(2) Na kraju svakog mjeseca ovlašćeni radnik iz stava 1. ovog člana dužan je da pregleda sve otvorene stavke i dostavi sudiji Obavještenje o proteku roka naplate, koje je prikazano u Obrascu broj 47 da je rok za naplatu bezuspješno protekao.

(3) Nakon tog obavještenja pokreće se izvršni postupak preko nadležnog pravobranilaštva radi naplate dužnog iznosa.

(4) Ako je sud koji je donio odluku zatražio izvršenje novčane kazne, troškove krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi od drugog suda, sud izvršenja obavijestiće sud koji je tražio naplatu o pokretanju izvršnog postupka i navesti oznaku svog spisa.

Član 169

Zahtjev o obavještenju o toku izvršenja Ako je od dostavljanja obavještenja za izvršenje prošlo više od tri mjeseca, ovlašćeni radnik iz člana 168. ovog pravilnika dužan je zatražiti od izvršnog organa suda ili od suda izvršenja obavještenje o eventualnim preprekama zbog kojih izvršenje nije sprovedeno u navedenom roku na obrascu Zahtjeva o obavještenju o toku izvršenja novčane kazne, troškova krivičnog postupka i oduzete imovinske koristi, koji je prikazan u Obrascu broj 42, o utvrđenom stanju, prema potrebi obavijestiće predsjednika suda.

Član 170

Naplata drugih novčanih kazni izrečenih u toku sudskog postupka Odredbe čl. 164. do 169. ovog pravilnika primjenjuju se i na naplatu novčanih kazni izrečenih zbog narušavanja reda, neopravdanog izostanka svjedoka, vještaka ili odbijanja svjedočenja ili vještačenja.

6. Poslovne knjige za materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama

Član 171

Vođenje poslovnih knjiga za materijalno-finansijsko poslovanje Radi evidencije primanja i izdavanja gotovine i vrijednosti u materijalno-finansijskom poslovanju suda sa strankama, sud vodi propisane dnevnike i potrebne pomoćne knjige i evidencije na obrascima propisanim ovim pravilnikom ili na drugim za to propisanim obrascima.

Član 172

Dnevnici

(1) Za primanje i izdavanje gotovine i vrijednosti koji se odnose na materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama služe sljedeći dnevnici:

a) Dnevnik gotovinskih pologa,

b) Dnevnik negotovinskih pologa,

v) Dnevnik novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi.

(2) Dnevnici se vode manuelno i u elektronskoj formi na propisanim obrascima.

(3) Svaka knjigovodstvena promjena u poslovnim knjigama i evidencijama novčanog i materijalnog poslovanja sa strankama knjiži se samo na osnovu pismenog dokumenta, u skladu s propisima za materijalno-finansijsko poslovanje suda.

Član 173

Pomoćne knjige i evidencije Uz dnevnike i evidencije za materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama sudovi vode sljedeće pomoćne knjige i evidencije:

a) Blagajnički izvještaj za gotovinu uplaćenu po strankama,

b) Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih lica i

v) Imenik odgovarajućeg dnevnika.

Član 174

Zaključivanje poslovnih knjiga i evidencija

(1) Promet blagajne u blagajničkom izvještaju za gotovinu uplaćenu po strankama svakodnevno se evidentira i zaključuje. Ovaj blagajnički izvještaj dostavlja se zajedno sa dokumentacijom knjigovođi računovodstva suda radi daljeg knjiženja.

(2) Mjesečno sravnjenje uzlaznih i izlaznih kolona Dnevnika gotovinskih pologa i Dnevnika negotovinskih pologa knjiže se u knjigovodstvu suda.

(3) Po završetku poslovne godine, sve poslovne knjige i evidencije za materijalno-finansijsko poslovanje sa strankama zaključuju se analogno propisima koji važe za budžetsko poslovanje sredstvima posebnih namjena suda, i to odvojeno za:

a) sudske pologe na obrascu Pregled sudskih pologa, koji je prikazan u Obrascu broj 49 - Pregled sudskih pologa i

b) novčane kazne, troškove krivičnog postupka, paušal i oduzete imovinske koristi na obrascu - Pregled izrečenih i naplaćenih novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi, koji je prikazan u Obrascu broj 50 - Pregled izrečenih i naplaćenih novčanih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovinske koristi.

Član 175

Odgovorna lica

(1) Poslovne knjige propisane ovim pravilnikom zaključuje šef računovodstva suda i zaposlenik zadužen za vođenje tih poslova.

(2) Dnevnike, pomoćne knjige i evidencije, kao i Pregled sudskih pologa i Pregled izrečenih i naplaćenih novčanih kazni, paušala, troškova krivičnog postupka i oduzete imovinske koristi potpisuje predsjednik, sekretar ili drugo ovlašćeno lice u sudu i šef računovodstva.

Član 176

Godišnji završni račun suda Pregled sudskih pologa, izrečenih i naplaćenih novačnih kazni, troškova krivičnog postupka, paušala i oduzete imovins ke koristi sastavni su dio godišnjeg završnog računa suda.

XXV - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 177

Upotreba ročišnika i kalendara Sudovi mogu u prelaznom periodu do potpunog prelaska u CMS okruženje koristiti ročišnike i kalendare, i to samo za odlaganje starih predmeta koji čine zaostatak.

Član 178

Primjena pravnog okvira za CMS Postupanje u okviru CMS-a uređuje se posebnim pravilnicima koje donosi VSTS BiH.

Član 179

Primjena odredaba iz poglavlja IX Odredbe iz člana 49. ovog pravilnika primjenjivaće se nakon što se obezbijede tehničke pretpostavke u CMS.

Član 180

Manuelno postupanje po predmetima

(1) Na predmete koji se ne vode u CMS primjenjuju se odredbe iz čl. 41. do 48. i čl. 50. do 75. ovog pravilnika.

(2) Odredbe Pravilnika navedene u stavu 1. ovog člana primjenjuju se do potpunog prelaska na automatizovani sistem upravljanja predmetima.

Član 181

Saglasnost Visokog sudskog i tužilačkog savjeta Na ovaj pravilnik VSTS dao je saglasnost broj: 06-081280-11/2013, od 15. novembra 2013. godine.

Član 182

Prilog Obrasci od 1. do 52. propisani ovom pravilnikom prikazani su u Prilogu Pravilnika i čine njegov sastavni dio.

Član 183

Stupanje na snagu Pravilnika Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".